Contable principal II

Bajo la supervisión del Director Financiero, el Contable Senior II supervisa las operaciones financieras del Comic-Con Museum (CCM). Entre sus responsabilidades se incluyen el cierre de fin de mes, la elaboración de informes financieros, el cumplimiento de la normativa y el mantenimiento de una documentación financiera precisa. El puesto incluye el análisis del coste de los bienes vendidos (COGS), la asistencia en el desarrollo del presupuesto y la coordinación con varios departamentos. Es esencial el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y de las normas de las organizaciones sin ánimo de lucro. El puesto también incluye la gestión de depósitos en efectivo, la presentación de informes de impuestos sobre las ventas y el apoyo a las cuentas por pagar y por cobrar, a la vez que se colabora en las auditorías y se está al día de la normativa para avanzar en la misión de CCM.

Funciones y responsabilidades esenciales

Supervisar los procesos integrales de cierre de fin de mes para CCM, incluida la contabilización de los asientos contables y la realización de análisis detallados del libro mayor para garantizar la exactitud de los informes financieros.
Compilar y contabilizar los informes de ingresos diarios, los diarios y las conciliaciones específicas de las operaciones de CCM.
Elaborar y presentar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales al Director Financiero.
Preparar y analizar los informes mensuales de costes de producción, garantizando la representación exacta de los costes de inventario.
Colaborar en la preparación del presupuesto anual y las previsiones financieras a largo plazo de CCM, alineando la planificación financiera con los objetivos de la organización.
Facilitar y coordinar los recuentos de inventario mensuales y anuales de los artículos de la tienda minorista CCM, garantizando una documentación precisa y procesos eficientes.
Garantizar el cumplimiento de los PCGA y de las normas contables específicas aplicables a las organizaciones sin ánimo de lucro.
Preparar los depósitos semanales de efectivo para CCM y mantener registros precisos del flujo de caja.
Según las instrucciones, realizar conciliaciones y análisis contables exhaustivos, abordando y rectificando las discrepancias en varias cuentas.
Conciliar los pagos de patrocinios, promesas y subvenciones con la base de datos de donaciones y el software aprobado por la SDCC.
Colaborar con los empleados adecuados de CCM en la recopilación de información y documentación sobre las promesas de los donantes para su contabilización y conciliación precisas.
Colaborar con los empleados apropiados de CCM en la liberación de fondos restringidos y en la preparación de propuestas de subvención.
Colaborar con los empleados adecuados de CCM para supervisar el seguimiento de las actividades de los viajes de campo, incluida la gestión de los pagos, la facturación y los procesos de cobro.
Seguimiento y conciliación de todos los alquileres de instalaciones en la base de datos de CCM y en el software aprobado por SDCC, garantizando la exactitud de los informes financieros.
Preparar, analizar y remitir las declaraciones trimestrales del impuesto sobre las ventas, garantizando el cumplimiento de la normativa aplicable.
Garantizar que los tipos impositivos utilizados para las ventas de CCM están actualizados y que se han cobrado y devengado los importes adecuados.
Preparar y presentar informes financieros ad hoc a petición del Director Financiero u otras partes interesadas.
Colaborar estrechamente con el Contable Senior I para apoyar todas las tareas de cuentas por pagar y por cobrar relacionadas con CCM, fomentando una función contable cohesionada.
Ayudar en las auditorías internas y externas, proporcionando la documentación y las explicaciones necesarias sobre los datos financieros.
Garantizar el cumplimiento de los reglamentos financieros y las políticas internas, manteniéndose al día de las leyes y normas pertinentes.
Fomentar una comunicación transparente compartiendo la información de la organización mediante reuniones de departamento, debates individuales y un uso eficaz del correo electrónico y la mensajería instantánea.
Realizar otras tareas que se le asignen

En el sitio

Apoyo a las finanzas del MCP
Montaje y desmontaje de terminales de punto de venta in situ
Supervisar al personal temporal de caja, proporcionando orientación y apoyo cuando sea necesario.
Supervisar los procedimientos de manejo de efectivo in situ para mantener la precisión y la seguridad.
Asistir en la gestión del equipo contable para facilitar las transacciones financieras.
Servir de enlace con los Jefes de Departamento de la Convención para abordar y resolver las preocupaciones de los asistentes, expositores, personal y voluntarios.
Realizar otras tareas que se le asignen

Cualificaciones

Se requiere un diploma de educación secundaria, se prefiere una licenciatura en Contabilidad o un campo relacionado.
De 3 a 5 años de experiencia progresiva en contabilidad, centrándose en el análisis de alto nivel de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y libro mayor, con más de 3 años de experiencia en contabilidad en un museo.
Experiencia en el manejo de efectivo
Conocimiento profundo de los GAAP, los principios contables de las organizaciones sin ánimo de lucro y la normativa financiera.
Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración con una supervisión mínima y capacidad para resolver problemas en situaciones complejas.
Capacidad para mantener una actitud positiva y profesional, así como para demostrar credibilidad, integridad y confidencialidad.
Capacidad para trabajar en un equipo diverso, aceptar diferentes puntos de vista y opiniones, y contribuir a un equipo cohesionado, solidario y positivo.
Excelentes aptitudes interpersonales y de atención al cliente, capacidad para responder a las necesidades y peticiones de los clientes con prontitud y profesionalidad, especialmente durante interacciones difíciles y/o de gran tensión.
Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita
Conocimiento y dominio de los sistemas ofimáticos utilizados por la organización, incluidos, entre otros, Microsoft Office, Google Suite (G Suite, anteriormente Google Apps), concretamente Google Mail (Gmail), Google Drive, Google Docs/Sheets/Slides, Configio y ClickUp, así como otros programas y aplicaciones ofimáticos comunes.
Familiaridad con los sistemas y plataformas actuales y nuevos utilizados por la organización, o voluntad de aprenderlos.
Conocimientos básicos de procedimientos y sistemas administrativos, como el mantenimiento de registros y el archivo.
Excelentes dotes de gestión del tiempo y capacidad demostrada para cumplir los plazos.
Capacidad para desenvolverse bien en un entorno acelerado y, en ocasiones, estresante, y seguir instrucciones, políticas y procedimientos.
Conocimientos de administración de oficinas, procedimientos administrativos y sistemas de mantenimiento de registros.

Condiciones de trabajo

Entorno de oficina profesional
Utiliza habitualmente equipos de oficina estándar
Horario de trabajo estándar (de lunes a viernes de 9:00 a 17:30)
Debe estar disponible para trabajar por las tardes, días festivos y fines de semana, según sea necesario.
Puede ser necesario pernoctar durante los eventos
Condiciones de hacinamiento (tanto dentro como fuera de los espacios del evento)
Contacto directo (cara a cara) con clientes y proveedores
Puede ser necesario trabajar al aire libre con poca o ninguna sombra y temperaturas cálidas.
Trabajar en varios lugares de trabajo

Requisitos físicos

Este puesto requiere una gran agudeza visual para desempeñar una actividad como la preparación y el análisis de datos y cifras, la transcripción, la visualización de un terminal informático y la lectura extensiva.
Ocasionalmente levantar o mover hasta 25 libras sin ayuda y agacharse o ponerse de pie según sea necesario.
Pasar mucho tiempo sentado, caminando y de pie
Ocasionalmente permanecer de pie durante largos periodos de tiempo (8-10+)
Caminar grandes distancias (hasta varios kilómetros diarios)
Realizar tareas repetitivas con pocas pausas

Escala salarial

$70,000 - $74,949