Leitender Buchhalter II

Unter der Aufsicht des Direktors der Finanzabteilung überwacht der Senior Accountant II die Finanzgeschäfte des Comic-Con Museums (CCM). Zu den Aufgaben gehören der Monatsabschluss, die Finanzberichterstattung, die Einhaltung von Vorschriften und die Führung einer genauen Finanzdokumentation. Zu den Aufgaben gehören die Analyse der Herstellungskosten, die Unterstützung bei der Aufstellung des Haushaltsplans und die Koordinierung mit verschiedenen Abteilungen. Die Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (Generally Accepted Accounting Principles - GAAP) und gemeinnütziger Standards ist unerlässlich. Die Position umfasst auch die Abwicklung von Bareinzahlungen, die Erstellung von Umsatzsteuerberichten und die Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, während sie gleichzeitig an Prüfungen mitwirkt und sich über die Vorschriften auf dem Laufenden hält, um den Auftrag von CCM zu erfüllen.

Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten

Beaufsichtigung umfassender Monatsabschlussprozesse für CCM, einschließlich der Buchung von Journalbuchungen und der Durchführung detaillierter Hauptbuchanalysen, um eine genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten
Zusammenstellen und Verbuchen von täglichen Einkommensberichten, Journalen und Abstimmungen, die für die Tätigkeiten von CCM spezifisch sind
Erstellung und Vorlage von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichten an den Direktor für Finanzen
Vorbereitung und Analyse der monatlichen COGS-Berichte, um eine genaue Darstellung der Bestandskosten zu gewährleisten
Unterstützung bei der Erstellung des Jahresbudgets und der langfristigen Finanzprognosen von CCM, wobei die Finanzplanung mit den Unternehmenszielen in Einklang gebracht wird
Erleichterung und Koordinierung der monatlichen und jährlichen Bestandszählungen für CCM-Einzelhandelsartikel, Gewährleistung einer genauen Dokumentation und effizienter Prozesse
Sicherstellung der Einhaltung der GAAP und der für gemeinnützige Organisationen geltenden spezifischen Rechnungslegungsstandards
Vorbereitung der wöchentlichen Bareinzahlungen für CCM und Führung genauer Aufzeichnungen über den Cashflow
nach Anweisung gründliche Kontenabstimmungen und -analysen durchführen und dabei Unstimmigkeiten zwischen verschiedenen Konten aufdecken und beheben
Abgleich von Sponsoring-, Zusage- und Zuschusszahlungen in der Spendendatenbank und der vom SDCC zugelassenen Software
Zusammenarbeit mit den zuständigen CCM-Mitarbeitern bei der Erfassung von Informationen und Unterlagen zu Spenderversprechen für die korrekte Buchung und den Abgleich
Zusammenarbeit mit den zuständigen CCM-Mitarbeitern bei der Freigabe zweckgebundener Mittel und der Vorbereitung von Förderanträgen
Zusammenarbeit mit den zuständigen CCM-Mitarbeitern, um die Verfolgung von Exkursionsaktivitäten zu überwachen, einschließlich der Verwaltung von Zahlungen, Rechnungsstellung und Inkassoverfahren
Verfolgung und Abstimmung aller Mietverträge in der CCM-Datenbank und der vom SDCC genehmigten Software, um eine genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten
Vorbereiten, Analysieren und Übermitteln der vierteljährlichen Umsatzsteuererklärungen unter Einhaltung der geltenden Vorschriften
Sicherstellen, dass die für CCM-Verkäufe verwendeten Steuersätze aktuell sind und die richtigen Beträge erhoben und abgegrenzt werden
Erstellung und Übermittlung von Ad-hoc-Finanzberichten auf Anforderung des Direktors für Finanzen oder anderer Beteiligter
enge Zusammenarbeit mit dem Senior Accountant I bei der Unterstützung aller CCM-bezogenen Aufgaben im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, um eine kohärente Buchhaltungsfunktion zu fördern
Unterstützung bei internen und externen Prüfungen, Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Erläuterungen zu den Finanzdaten
Gewährleistung der Einhaltung der Finanzvorschriften und der internen Politiken, ständige Aktualisierung der einschlägigen Gesetze und Normen
Förderung einer transparenten Kommunikation durch den Austausch organisatorischer Informationen im Rahmen von Abteilungsbesprechungen, Einzelgesprächen und der effektiven Nutzung von E-Mail und Instant Messaging
Wahrnehmung sonstiger zugewiesener Aufgaben

Vor-Ort

Unterstützung der CCM-Finanzen
Auf- und Abbau von Kassenterminals vor Ort
Beaufsichtigung von Zeitkassiererinnen und Zeitkassierern, die bei Bedarf Anleitung und Unterstützung bieten
Beaufsichtigung der Verfahren zur Handhabung von Bargeld vor Ort, um Genauigkeit und Sicherheit zu gewährleisten
Unterstützung bei der Verwaltung der Buchhaltungsausrüstung zur Erleichterung der finanziellen Transaktionen
als Verbindungsperson zu den Leitern der Kongressabteilungen fungieren, um Anliegen von Teilnehmern, Ausstellern, Mitarbeitern und Freiwilligen anzusprechen und zu lösen
Wahrnehmung sonstiger zugewiesener Aufgaben

Qualifikationen

Ein High-School-Diplom ist erforderlich, ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt.
3-5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Hauptbuchanalyse, vorzugsweise mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung in einem Museum
Erfahrung im Umgang mit Bargeld
Gute Kenntnisse der GAAP, der Grundsätze der Rechnungslegung für gemeinnützige Einrichtungen und der Finanzvorschriften
Fähigkeit zu selbständigem und kooperativem Arbeiten unter minimaler Aufsicht und Fähigkeit zur Problemlösung in komplexen Situationen
Fähigkeit, ein positives und professionelles Auftreten zu bewahren sowie Glaubwürdigkeit, Integrität und Vertraulichkeit zu demonstrieren
Fähigkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten, unterschiedliche Standpunkte und Rückmeldungen zu akzeptieren und zu einem kohärenten, unterstützenden und positiven Team beizutragen
Ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und im Kundenservice, die Fähigkeit, auf Kundenbedürfnisse und -anfragen prompt und professionell zu reagieren, insbesondere bei schwierigen und/oder stressigen Interaktionen.
Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnis und Beherrschung der von der Organisation verwendeten Bürosysteme, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Microsoft Office, Google Suite (G Suite, früher Google Apps), insbesondere Google Mail (Gmail), Google Drive, Google Docs/Sheets/Slides, Configio und ClickUp, sowie anderer gängiger Bürosoftware und -anwendungen
Vertrautheit mit aktuellen und neuen Systemen und Plattformen, die von der Organisation verwendet werden, oder die Bereitschaft, diese zu erlernen
Grundlegendes Verständnis von bürotechnischen Verfahren und Systemen wie Aktenführung und Ablage
Ausgezeichnetes Zeitmanagement und nachgewiesene Fähigkeit, Fristen einzuhalten
Fähigkeit, in einem schnelllebigen und bisweilen stressigen Umfeld gut zu funktionieren und Anweisungen, Strategien und Verfahren zu befolgen
Kenntnisse in den Bereichen Büroverwaltung, Büroabläufe und Aktenführung

Arbeitsbedingungen

Professionelle Büroumgebung
verwendet routinemäßig Standard-Bürogeräte
Standardarbeitszeit (Montag-Freitag von 9 Uhr bis 17:30 Uhr)
Sie müssen bereit sein, je nach Bedarf abends, an Feiertagen und an Wochenenden zu arbeiten.
Bei Veranstaltungen kann eine Übernachtung erforderlich sein
Überfüllte Räume (sowohl innerhalb als auch außerhalb von Veranstaltungsräumen)
Direkter (persönlicher) Kontakt zu Kunden und Lieferanten
Es kann erforderlich sein, im Freien zu arbeiten, mit wenig oder keinem Schatten und warmen Temperaturen
Arbeit an verschiedenen Orten der Baustelle

Physikalische Anforderungen

Diese Position erfordert eine gute Sehschärfe, um eine Tätigkeit wie das Aufbereiten und Analysieren von Daten und Zahlen, das Abschreiben, das Betrachten eines Computerterminals und umfangreiches Lesen auszuüben
Gelegentliches Heben oder Bewegen von bis zu 25 Pfund ohne fremde Hilfe und Bücken oder Stehen nach Bedarf
Häufiges Sitzen, Gehen und Stehen über einen längeren Zeitraum
Gelegentliches Stehen über längere Zeit (8-10+)
weite Strecken zu Fuß zurücklegen (bis zu mehreren Kilometern täglich)
Sich wiederholende Aufgaben mit wenigen Pausen durchführen

Gehaltsspanne

$70,000 - $74,949