Contabile senior II

Sotto la supervisione del direttore finanziario, il contabile senior II supervisiona le operazioni finanziarie del Comic-Con Museum (CCM). Le responsabilità includono la chiusura di fine mese, la rendicontazione finanziaria, la conformità e il mantenimento di una documentazione finanziaria accurata. Il ruolo prevede l'analisi del Costo del venduto (COGS), l'assistenza allo sviluppo del budget e il coordinamento con i vari dipartimenti. È essenziale il rispetto dei principi contabili generalmente accettati (GAAP) e degli standard non profit. La posizione comprende anche la gestione dei depositi di cassa, la rendicontazione delle imposte sulle vendite e il supporto alla contabilità debitoria e creditoria, nonché l'assistenza alle revisioni contabili e l'aggiornamento sulle normative per portare avanti la missione di CCM.

Compiti e responsabilità essenziali

Supervisionare i processi completi di chiusura di fine mese per CCM, compresa la registrazione delle scritture contabili e l'analisi dettagliata della contabilità generale per garantire un'accurata rendicontazione finanziaria.
Compilare e pubblicare i rapporti di reddito giornalieri, i diari e le riconciliazioni specifiche per le operazioni di CCM.
Generare e presentare relazioni finanziarie mensili, trimestrali e annuali al direttore finanziario.
Preparare e analizzare i rapporti mensili sul COGS, assicurando una rappresentazione accurata dei costi di inventario.
Assistere nella preparazione del bilancio annuale di CCM e delle previsioni finanziarie a lungo termine, allineando la pianificazione finanziaria agli obiettivi organizzativi.
Facilitare e coordinare i conteggi mensili e annuali dell'inventario per gli articoli del negozio al dettaglio CCM, garantendo una documentazione accurata e processi efficienti.
Garantire la conformità ai GAAP e agli standard contabili specifici applicabili alle organizzazioni non profit.
Preparare i depositi di cassa settimanali per il CCM e mantenere un registro preciso dei flussi di cassa.
In base alle istruzioni ricevute, condurre riconciliazioni e analisi approfondite dei conti, affrontando e correggendo le discrepanze tra i vari conti.
Riconciliare i pagamenti di sponsorizzazioni, impegni e sovvenzioni all'interno del database delle donazioni e del software approvato dall'SDCC.
Collaborare con i dipendenti appropriati del CCM nella raccolta delle informazioni sugli impegni dei donatori e della documentazione per un'accurata registrazione e riconciliazione.
Collaborare con i dipendenti competenti del CCM per la concessione di finanziamenti limitati e per la preparazione di proposte di sovvenzioni.
Collaborare con i dipendenti appropriati di CCM per supervisionare il monitoraggio delle attività di viaggio sul campo, compresa la gestione dei pagamenti, della fatturazione e dei processi di riscossione.
Tracciare e riconciliare tutti gli affitti delle strutture nel database del CCM e nel software approvato dalla SDCC, assicurando un'accurata rendicontazione finanziaria.
Preparare, analizzare e inviare le dichiarazioni trimestrali dell'imposta sulle vendite, assicurando la conformità alle normative vigenti.
Assicurarsi che le aliquote fiscali utilizzate per le vendite di CCM siano aggiornate e che gli importi riscossi e maturati siano corretti.
Preparare e consegnare relazioni finanziarie ad hoc come richiesto dal direttore finanziario o da altre parti interessate.
Collaborare strettamente con il Senior Accountant I per supportare tutte le attività di contabilità debitoria e creditoria relative al CCM, promuovendo una funzione contabile coesa.
Assistere nelle revisioni contabili interne ed esterne, fornendo la documentazione e le spiegazioni necessarie per i dati finanziari.
Garantire la conformità con i regolamenti finanziari e le politiche interne, rimanendo aggiornati sulle leggi e gli standard in materia
Promuovere una comunicazione trasparente condividendo le informazioni organizzative attraverso riunioni di reparto, colloqui individuali e l'uso efficace della posta elettronica e della messaggistica istantanea.
Eseguire altri compiti come assegnato

In loco

Supporto alle finanze del CCM
Installazione e smontaggio di terminali per punti vendita in loco
Supervisionare il personale di cassa temporaneo, fornendo indicazioni e supporto in base alle necessità.
Supervisionare le procedure di gestione del contante in loco per mantenere l'accuratezza e la sicurezza.
Assistere nella gestione delle apparecchiature contabili per facilitare le transazioni finanziarie
Fare da collegamento con i responsabili dei dipartimenti della convention per affrontare e risolvere i problemi dei partecipanti, degli espositori, del personale e dei volontari.
Eseguire altri compiti come assegnato

Qualifiche

È richiesto un diploma di scuola superiore; è preferibile una laurea in contabilità o in un settore correlato.
3-5 anni di esperienza progressiva nella contabilità, con particolare attenzione all'analisi di alto livello dei crediti, dei debiti e della contabilità generale, con più di 3 anni di esperienza nella contabilità di un museo.
Esperienza nella gestione del contante
Forte conoscenza dei GAAP, dei principi contabili del settore non profit e dei regolamenti finanziari.
Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo con una supervisione minima e capacità di risolvere problemi in situazioni complesse.
Capacità di mantenere un atteggiamento positivo e professionale e di dimostrare credibilità, integrità e riservatezza.
Capacità di lavorare in un team eterogeneo, di accettare punti di vista e feedback diversi e di contribuire a un team coeso, solidale e positivo.
Eccellenti capacità interpersonali e di servizio al cliente, capacità di rispondere alle esigenze e alle richieste dei clienti con prontezza e professionalità, soprattutto in caso di interazioni difficili e/o ad alto stress.
Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta
Conoscenza e competenza dei sistemi in ufficio utilizzati dall'organizzazione, tra cui, ma non solo, Microsoft Office, Google Suite (G Suite, precedentemente Google Apps), in particolare Google Mail (Gmail), Google Drive, Google Docs/Fogli/Slides, Configio e ClickUp, nonché altri software e applicazioni comuni per l'ufficio.
Familiarità o disponibilità ad apprendere i sistemi e le piattaforme attuali e nuove utilizzate dall'organizzazione.
Comprensione di base delle procedure e dei sistemi impiegatizi, come la tenuta di registri e l'archiviazione.
Ottime capacità di gestione del tempo con una comprovata capacità di rispettare le scadenze
Capacità di lavorare bene in un ambiente frenetico e, a volte, stressante e di seguire le indicazioni, le politiche e le procedure.
Conoscenza dell'amministrazione dell'ufficio, delle procedure amministrative e dei sistemi di registrazione.

Condizioni di lavoro

Ambiente d'ufficio professionale
Utilizza abitualmente attrezzature d'ufficio standard
Orario di lavoro standard (lunedì-venerdì dalle 9.00 alle 17.30)
Deve essere disponibile a lavorare la sera, nei giorni festivi e nei fine settimana, a seconda delle necessità.
Potrebbe essere richiesto il pernottamento durante gli eventi
Condizioni di affollamento (sia all'interno che all'esterno degli spazi per eventi)
Contatto diretto (faccia a faccia) con clienti e fornitori
Può essere richiesto di lavorare all'aperto con poca o nessuna ombra e temperature calde.
Lavorare in diverse sedi di lavoro

Requisiti fisici

Questa posizione richiede una buona acutezza visiva per svolgere attività quali la preparazione e l'analisi di dati e figure, la trascrizione, la visualizzazione di un terminale informatico e la lettura approfondita.
Occasionalmente sollevare o spostare fino a 25 libbre senza assistenza e piegarsi o stare in piedi come necessario.
Frequenti sedute, passeggiate e lunghe permanenze in piedi
Occasionalmente stare in piedi per lunghi periodi di tempo (8-10+)
Camminare per lunghi tratti (fino a diversi chilometri al giorno)
Esecuzione di compiti ripetitivi con poche pause

Intervallo di stipendio

$70,000 - $74,949