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基本职责和责任

• 监督 CCM 的全面月末结算流程，包括过账分录和进行详细的总分类账分析，以确保准确的财务报告
• 编制和发布与 CCM 业务有关的每日收入报告、日记账和调节表
• 编制并向财务主任提交月度、季度和年度财务报告
• 编制和分析每月的 COGS 报告，确保准确反映库存成本 
• 协助编制 CCM 年度预算和长期财务预测，使财务规划与组织目标相一致
• 促进和协调 CCM 零售店商品的月度和年度库存盘点，确保记录准确、流程高效
• 确保遵守适用于非营利组织的公认会计原则和特定会计准则
• 为 CCM 准备每周现金存款并保持精确的现金流记录
• 根据指示进行彻底的账户对账和分析，处理和纠正各种账户之间的差异
• 在捐赠数据库和 SDCC 批准的软件中核对赞助、认捐和赠款付款
• 与 CCM 的相关员工合作，收集捐赠者认捐信息和文件，以便准确入账和对账 
• 与 CCM 的相关员工合作，发布受限资金和准备赠款提案
• 与 CCM 的相关员工合作，监督实地考察活动的跟踪，包括付款、开票和收款流程的管理
• 在 CCM 数据库和 SDCC 批准的软件中跟踪和核对所有设施租金，确保准确的财务报告
• 准备、分析和汇寄季度销售税申报表，确保遵守适用法规
• 确保 CCM 销售所使用的税率是最新的，并收取和计提适当的金额
• 应财务主任或其他利益攸关方的要求，编写和提交特别财务报告
• 与一级高级会计师密切合作，支持所有与 CCM 相关的应付账款和应收账款任务，促进会计职能的协调一致
• 协助内部和外部审计，提供必要的文件和财务数据说明
• 确保遵守财务条例和内部政策，随时了解相关法律和标准的最新情况
• 通过部门会议、个别讨论以及有效利用电子邮件和即时信息共享组织信息，促进透明沟通
• 履行分配的其他职责

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现场

• 支持 CCM 财务 
• 安装和拆卸现场销售点终端机
• 监督临时出纳人员，提供必要的指导和支持
• 监督现场现金处理程序，以保持准确性和安全性
• 协助管理会计设备，为财务交易提供便利
• 与大会各部门负责人联络，处理并解决与会者、参展商、工作人员和志愿者提出的问题
• 履行分配的其他职责 

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资格

• 要求高中文凭，会计或相关专业的学士学位优先考虑
• 3-5 年会计工作经验，侧重于高级应收账款、应付账款和总分类账分析，有 3 年以上博物馆会计工作经验者优先考虑
• 现金处理经验
• 精通美国通用会计准则、非营利组织会计原则和财务条例
• 能在最少监督下独立工作和协作，并能在复杂情况下解决问题
• 能够保持积极和专业的风度，并表现出可信、正直和保密性
• 能够在一个多元化的团队中工作，接受不同的观点和反馈，为建立一个有凝聚力、相互支持、积极向上的团队做出贡献
• 出色的人际关系和客户服务技能，能够迅速、专业地回应客户的需求和要求，尤其是在困难和/或压力较大的互动过程中。
• 出色的口头和书面沟通能力 
• 了解并熟练掌握组织使用的办公系统，包括但不限于 Microsoft Office、Google Suite（G Suite，前身为 Google Apps），特别是 Google Mail（Gmail）、Google Drive、Google Docs/Sheet/Slides、Configio 和 ClickUp；以及其他常用办公软件和应用程序。 
• 熟悉或愿意学习组织使用的当前和新系统及平台
• 基本了解文书程序和系统，如记录保存和归档
• 出色的时间管理能力，能够按时完成任务
• 能够在快节奏、有时压力很大的环境中正常工作，并遵守指示、政策和程序
• 熟悉办公室管理、文书程序和记录保存系统

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工作条件

• 专业的办公环境
• 日常使用标准办公设备 
• 标准工作时间（周一至周五，上午 9:00 至下午 5:30）
• 必须能够根据需要在晚上、节假日和周末工作
• 活动期间可能需要留宿
• 拥挤情况（活动场所内部或外部）
• 直接（面对面）接触客户和供应商
• 可能需要在室外工作，几乎没有树荫，气温较高
• 在不同的工作地点工作

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物理要求

• 该职位要求具备近距离视觉敏锐度，以便开展准备和分析数据和数字、誊写、查看计算机终端以及广泛阅读等活动。
• 偶尔在无人协助的情况下举起或移动重达 25 磅的物品，必要时弯腰或站立
• 经常久坐、久走和久站
• 偶尔长时间站立（8-10 分钟以上）
• 长距离步行（每天多达数英里）
• 执行重复性任务，很少有休息时间

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薪资范围

• $70,000 - $74,949