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シニア・アカウンタント II

財務部長の監督の下、シニアアカウンタントIIはコミコンミュージアム（CCM）の財務業務を監督します。月末締め、財務報告、コンプライアンス、正確な財務書類の管理などを担当します。商品売上原価（Cost of Goods Sold：COGS）の分析、予算策定の支援、各部門との調整も含まれます。一般に公正妥当と認められた会計原則（GAAP）と非営利団体の基準を遵守することが不可欠です。また、現金預金、消費税報告、買掛金・売掛金のサポート、監査への協力、CCMのミッションを推進するための規制に関する最新情報の入手なども含まれます。

重要な職務と責任

  • 正確な財務報告を確実にするため、仕訳の計上や詳細な総勘定元帳の分析を含む、CCMの包括的な月末締めのプロセスを監督する。
  • CCMの業務に特化した日次収入報告書、仕訳帳、照合表をまとめ、郵送する。
  • 月次、四半期、年次財務報告書を作成し、財務部長に提出する。
  • 月次売上原価報告書を作成・分析し、在庫コストの正確な表示を保証する。 
  • CCMの年間予算と長期財務予測の作成を支援し、財務計画と組織目標を一致させる。
  • CCMリテールショップの商品の月次および年次棚卸を促進・調整し、正確な文書化と効率的なプロセスを確保する。
  • GAAPおよび非営利団体に適用される特定の会計基準を確実に遵守する。
  • CCMのために毎週現金預金を準備し、正確なキャッシュフロー記録を維持する。
  • 指示に従い、勘定科目の照合と分析を徹底的に行い、様々な勘定科目の不一致に対処し、是正する。
  • 寄付金データベースおよびSDCCが承認したソフトウェア内で、スポンサーシップ、誓約書、助成金の支払いを照合する。
  • CCMの適切な従業員と協力し、寄付者の誓約情報を収集し、正確な計上と照合を行うための書類を作成する。 
  • CCMの適切な職員と協力し、制限付き資金のリリースや助成金提案書の作成を行う。
  • CCMの適切な社員と協力し、支払い、請求書発行、回収プロセスの管理を含め、遠足活動の追跡を監督する。
  • CCMのデータベースとSDCCが承認したソフトウェアですべての施設賃貸料を追跡・照合し、正確な財務報告を行う。
  • 四半期ごとの売上税申告書の作成、分析、提出。
  • CCMの売上に使用される税率が最新であり、適切な金額が徴収・未払されていることを確認する。
  • 財務部長またはその他の利害関係者の要請に応じて、臨時の財務報告書を作成・提出する。
  • シニアアカウンタントIと緊密に連携し、CCM関連のすべての買掛金・売掛金業務をサポートし、経理機能の結束力を高める。
  • 内部および外部監査を支援し、財務データに必要な文書と説明を提供する。
  • 金融規制および社内方針の遵守を徹底し、関連する法律や基準について常に最新情報を入手する。
  • 部門ミーティング、個別ディスカッション、電子メールやインスタントメッセージの効果的な使用を通じて組織情報を共有し、透明性のあるコミュニケーションを促進する。
  • 指定されたその他の職務を遂行する

オンサイト

  • CCMの財務をサポートする 
  • POS端末の設置・撤去
  • 臨時レジスタッフを監督し、必要に応じて指導やサポートを行う
  • 正確性と安全性を維持するため、現場での現金取り扱い手順を監督する。
  • 財務取引を促進するための会計機器の管理補助
  • 大会部門責任者との連絡役を務め、参加者、出展者、スタッフ、ボランティアからの懸念に対処し、解決する。
  • 指定されたその他の職務を遂行する 

参加資格

  • 高校卒業資格必須、会計学または関連分野の学士号取得者優遇
  • 高度な売掛金、買掛金、総勘定元帳の分析を中心とした3～5年の経理経験（美術館での3年以上の経理経験があれば尚可
  • 現金の取り扱い経験
  • GAAP、非営利会計原則、財務規則に関する豊富な知識
  • 最小限の監督下で自主的・協調的に業務を遂行し、複雑な状況でも問題解決できる能力
  • 前向きでプロフェッショナルな態度を維持し、信頼性、誠実さ、守秘義務を実証する能力
  • 多様性のあるチーム内で働き、異なる視点やフィードバックを受け入れ、結束力があり、協力的で前向きなチームに貢献する能力。
  • 優れた対人スキルおよびカスタマーサービススキルを有し、顧客のニーズやリクエストに迅速かつプロフェッショナルに対応できる。
  • 優れた口頭および書面によるコミュニケーション・スキル 
  • Microsoft Office、Google Suite（Gスイート、旧Google Apps）、特にGoogle Mail（Gmail）、Google Drive、Google Docs/Sheets/Slides、Configio、ClickUp、その他一般的なオフィスソフトウェアやアプリケーションを含むがこれらに限定されない、組織で使用される社内システムの知識と習熟度 
  • 組織で使用されている現行および新規のシステムやプラットフォームに精通している、または学ぶ意欲がある。
  • 記録やファイリングなどの事務手続きやシステムの基本的な理解
  • 優れた時間管理能力を有し、期限を守ることができる。
  • テンポが速く、時にはストレスの多い環境でもうまく機能し、指示や方針、手続きに従うことができる。
  • 事務管理、事務手続き、記録システムの知識

労働条件

  • プロフェッショナルなオフィス環境
  • 標準的なオフィス機器を日常的に使用 
  • 標準的な勤務スケジュール（月～金、午前9時～午後5時30分）
  • 必要に応じて夜間、休日、週末に勤務できること。
  • イベント開催時には宿泊が必要な場合がある
  • 混雑状況（イベントスペースの内外を問わず）
  • 顧客やベンダーと直接（対面で）接する
  • 日陰がほとんどなく、気温が高い屋外での作業が求められることがある。
  • 様々な現場での作業

身体的要件

  • このポジションでは、データや図表の準備・分析、転記、コンピューター端末の閲覧、広範な読書などの作業を行うため、近見視力を必要とする。
  • 時折、補助なしで25ポンドまで持ち上げたり移動したりすることがあり、必要に応じて屈んだり立ったりする。
  • 長時間座ったり、歩いたり、立ったりすることが多い
  • 長時間の立ち仕事もある（8～10時間以上）
  • 長距離を歩く（毎日数マイルまで）
  • 休憩をほとんど取らずに反復作業を行う

給与範囲

  • $70,000 - $74,949