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人事ジェネラリスト

人事部長の指示のもと、人事ジェネラリストは、企業目標および連邦・州の法的要件に従って、組織全体の人事方針、手続き、慣行の管理を支援します。また、サンディエゴ・コミック・コンベンション（SDCC）およびコミコン・ミュージアム（CCM）のすべての運営機能において、人事部門をサポートします。

重要な職務と責任

  • 人事部長の指示に従い、SDCCおよびCCMをサポートする。
  • 安全研修、ハラスメント防止研修など、義務研修、非義務研修、継続教育、業務評価の遵守状況を確認、追跡、文書化する。
  • SDCCの採用プロセスをアシストする。
    • リクルーティング 
    • インタビュー
    • 公募ポジションに適格な求職者の採用を促進する。
    • 各部門のマネージャーと協力し、募集職種に必要なスキルやコンピテンシーを理解する。
    • 採用の質に関するビジネスおよび候補者からのフィードバックを入手し、改善の機会を特定する。
  • 身元調査および従業員の適格性確認の実施または取得
  • 新入社員オリエンテーションの実施
  • 給与、福利厚生、休暇、懲戒事項、紛争および調査、業績および人材管理、生産性、表彰および士気、労働安全衛生、研修および能力開発を含むがこれらに限定されない、人事プログラムの管理および実行に必要な日常業務を行う。
  • 従業員の歯科、眼科、医療、その他の保険給付プログラムへの加入を支援する。
  • 応募者、従業員、上司からの雇用関連の問い合わせに対応し、複雑かつ/または微妙な問題を適切なスタッフに紹介する。
  • 従業員の懲戒会議、解雇、調査などに出席する。 
  • 連邦、州、地域の雇用法および規制の遵守を維持し、ベストプラクティスを推奨する。
  • 人材紹介業者、代理店、第三者サプライヤーとの関係の特定、構築、維持、管理
  • 規制遵守、データの完全性、監査を優先することで、リスクを低減し、組織の評判とブランドイメージを保護する。
  • 人事部長の指示に従い、スタッフのスケジュール、割り当て、日々のワークフローの監督を補佐する。
  • 建設的かつタイムリーな業績評価を支援
  • I-9フォームの記入、I-9書類の確認、I-9ファイルの管理
  • 従業員の退社インタビューを実施し、その結果を経営陣に伝える。
  • 労災補償および失業保険請求の管理調整
  • 指定された場合、スタッフ・デスクで部門ボランティアをアシストする。 
  • 指定されたその他の職務を遂行する

参加資格

  • 高校卒業資格またはGED必須、学士号取得者または同等の経験者優遇
  • 人事または関連分野での3年以上の経験
  • 雇用関連法規に関する十分な知識
  • タイムリーで的確な判断を下せる優れた判断力。
  • 優れた対人スキルおよびカスタマーサービススキルを有し、顧客のニーズやリクエストに迅速かつプロフェッショナルに対応できる。
  • 口頭および書面による強力なコミュニケーション・スキル、集団や個人に対して効果的かつ説得的に話す能力 
  • 最小限の監督下で自主的・協調的に業務を遂行し、複雑な状況でも問題解決できる能力
  • 前向きでプロフェッショナルな態度を維持し、信頼性、誠実さ、守秘義務を実証する能力
  • 優れた組織能力と細部へのこだわり
  • 指導の有無にかかわらず、マルチタスクをこなし、タスクの優先順位をつけることができる。 
  • 効果的な時間管理、優先順位付け、マルチタスクのスキルを有し、期限を守ることができる。
  • マックおよびPCテクノロジーに精通
  • 組織で使用される社内システムの知識と習熟：Microsoft Office、Google Suite（Gスイート、旧Google Apps）、特にGoogle Mail（Gmail）、Google Drive、Google Docs/Sheets/Slides、Configio、ClickUp、その他標準的なオフィスソフトウェアおよびアプリケーション。 
  • 組織で使用されている現行および新規のシステムやプラットフォームに精通している、または学ぶ意欲がある。
  • データベース管理の実証されたスキル
  • 多様性のあるチーム内で働き、異なる視点やフィードバックを受け入れ、結束力があり、協力的で前向きなチームに貢献する能力。
  • 信頼できる効果的な人間関係を築き、維持する能力を備えた強力な対人能力

労働条件

  • プロフェッショナルなオフィス環境
  • 標準的なオフィス機器を日常的に使用 
  • 標準的なオフィススケジュールだが、組織のニーズに応じて柔軟に対応することが求められる
  • 必要に応じて夜間、休日、週末に勤務できること。
  • イベント開催時には宿泊が必要な場合がある
  • 混雑状況（イベントスペースの内外を問わず）
  • 顧客やベンダーと直接（対面で）接する
  • 日陰がほとんどなく、気温が高い屋外での作業が求められることがある。

身体的要件

  • このポジションでは、データや図表の準備・分析、転記、コンピューター端末の閲覧、広範な読書などの作業を行うため、近見視力を必要とする。
  • 時々、補助なしで25ポンドまで持ち上げたり移動したりすることがあり、必要に応じて屈んだり立ったりする。
  • 長時間座ったり、歩いたり、立ったりすることが多い
  • 長時間の立ち仕事もある（1日8～10時間以上）
  • 長距離を歩く（毎日数マイルまで）
  • 休憩をほとんど取らずに反復作業を行う

給与範囲

時給 $20.00 - $24.94

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