人力资源专员

在人力资源总监的领导下，人力资源综合员将协助管理整个组织的人力资源政策、程序和做法，以符合既定的公司目标以及联邦和州的法律要求。该综合员还将在圣地亚哥动漫大会（SDCC）和动漫博物馆（CCM）的所有运营职能方面为人力资源部门提供支持。

---

基本职责和责任

• 根据人力资源总监的指示，为 SDCC 和 CCM 提供支持
• 审查、跟踪和记录遵守强制性和非强制性培训、继续教育和工作评估（包括安全培训和反骚扰培训）的情况
• 协助 SDCC 的招聘工作，包括但不限于
  • 招聘 
  • 面试
  • 为空缺职位聘用合格求职者提供便利
  • 与部门经理合作，了解职位空缺所需的技能和能力
  • 获取企业和候选人对招聘质量的反馈意见，并确定改进机会
• 进行或获取背景调查和员工资格验证
• 开展新员工入职培训
• 执行管理和执行人力资源计划所需的日常任务，包括但不限于薪酬、福利和休假；纪律问题；争议和调查；绩效和人才管理；生产力、认可和士气；职业健康和安全；以及培训和发展
• 协助员工加入牙科、眼科、医疗和其他保险福利计划
• 处理申请人、员工和主管提出的与就业有关的询问，将复杂和/或敏感问题转给相关人员处理
• 在分配任务时，出席并参与员工纪律会议、解雇和调查 
• 坚持遵守联邦、州和地方就业法律法规，并推荐最佳做法；审查政策和做法，以坚持合规。
• 确定、建立、维护和管理与招聘供应商、代理机构和第三方供应商的关系
• 通过优先考虑监管合规性、数据完整性和审计，降低风险并保护组织的声誉和品牌形象
• 根据人力资源总监的指示，协助监督工作人员的日程安排、任务分配和日常工作流程
• 协助进行建设性和及时的绩效评估
• 填写 I-9 表格，核实 I-9 文件并维护 I-9 文档
• 与员工进行离职面谈；向管理层通报调查结果
• 协调工人补偿和失业索赔的管理工作
• 在分配任务时，在员工服务台为部门志愿者提供协助 
• 履行分配的其他职责

---

资格

• 要求高中文凭或普通教育证书，有学士学位或同等经验者优先考虑
• 至少有三年人力资源或相关领域的工作经验
• 充分了解与就业相关的法律法规
• 判断力强，能及时做出正确的决定。
• 出色的人际关系和客户服务技能，能够迅速、专业地回应客户的需求和要求，尤其是在困难和/或压力较大的互动过程中
• 较强的口头和书面沟通能力；能够对团体和个人进行有效和有说服力的发言 
• 能在最少监督下独立工作和协作，并能在复杂情况下解决问题
• 能够保持积极和专业的风度，并表现出可信、正直和保密性
• 出色的组织能力和对细节的关注
• 无论有无指导，都能自如地处理多项任务并确定任务的优先次序 
• 具备有效的时间管理、优先排序和多任务处理技能，并有能力在截止日期前完成任务
• 熟悉 Mac 和 PC 技术
• 了解并熟练掌握本组织使用的办公系统，包括但不限于Microsoft Office、Google Suite（G Suite，前身为 Google Apps），特别是 Google Mail（Gmail）、Google Drive、Google Docs/Sheet/Slides、Configio 和 ClickUp；以及其他标准办公软件和应用程序 
• 熟悉或愿意学习组织使用的当前和新系统及平台
• 数据库管理技能
• 能够在一个多元化的团队中工作，接受不同的观点和反馈，为建立一个有凝聚力、相互支持、积极向上的团队做出贡献
• 具有较强的人际交往能力，能够建立和维护可信、有效的关系

---

工作条件

• 专业的办公环境
• 日常使用标准办公设备 
• 标准办公时间，但需要根据组织需要灵活安排时间
• 必须能够根据需要在晚上、节假日和周末工作
• 活动期间可能需要留宿
• 拥挤情况（活动场所内部或外部）
• 直接（面对面）接触客户和供应商
• 可能需要在室外工作，几乎没有树荫，气温较高

---

物理要求

• 该职位要求具备近距离视觉敏锐度，以便开展准备和分析数据和数字、誊写、查看计算机终端以及广泛阅读等活动。
• 偶尔在无人协助的情况下举起或移动重达 25 磅的物品，必要时弯腰或站立。
• 经常久坐、久走和久站
• 偶尔长时间站立（每天 8-10 小时以上）
• 长距离步行（每天多达数英里）
• 执行重复性任务，很少有休息时间

---

薪资范围

每小时 20.00 - 24.94 美元