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Human Resources Generalist

Unter der Leitung des Direktors der Personalabteilung wird der Human Resources Generalist bei der Verwaltung der organisationsweiten Personalpolitik, -verfahren und -praktiken in Übereinstimmung mit den erklärten Unternehmenszielen und den gesetzlichen Anforderungen auf Bundes- und Landesebene mitwirken. Der/die Generalist/in unterstützt die Personalabteilung außerdem bei allen operativen Aufgaben für die San Diego Comic Convention (SDCC) und das Comic-Con Museum (CCM).

Wesentliche Aufgaben und Zuständigkeiten

  • Unterstützung von SDCC und CCM auf Anweisung des Direktors für Humanressourcen
  • Überprüfung, Verfolgung und Dokumentation der Einhaltung von obligatorischen und nicht obligatorischen Schulungen, Weiterbildungen und Arbeitsbewertungen, einschließlich Sicherheitsschulungen und Schulungen gegen Belästigung
  • Unterstützung des SDCC-Rekrutierungsprozesses, einschließlich, aber nicht beschränkt auf
    • Rekrutierung 
    • Befragung
    • Erleichterung der Einstellung von qualifizierten Bewerbern für offene Stellen
    • Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern, um die für offene Stellen erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen zu ermitteln
    • Einholung von Feedback von Unternehmen und Bewerbern zur Qualität der Einstellungen und Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten
  • Durchführung oder Beschaffung von Hintergrundüberprüfungen und Überprüfungen der Eignung von Mitarbeitern
  • Orientierung für neue Mitarbeiter
  • Erledigung von Routineaufgaben, die für die Verwaltung und Durchführung von Personalprogrammen erforderlich sind, u. a. in den Bereichen Vergütung, Sozialleistungen und Urlaub, Disziplinarangelegenheiten, Streitfälle und Untersuchungen, Leistungs- und Talentmanagement, Produktivität, Anerkennung und Arbeitsmoral, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie Schulung und Entwicklung
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei der Anmeldung zu Zahn-, Seh-, Kranken- und anderen Versicherungsleistungen
  • Bearbeitung beschäftigungsbezogener Anfragen von Bewerbern, Mitarbeitern und Vorgesetzten, Weiterleitung komplexer und/oder sensibler Angelegenheiten an die zuständigen Mitarbeiter
  • Teilnahme an Disziplinargesprächen, Kündigungen und Untersuchungen, sofern sie ihm zugewiesen werden 
  • Einhaltung der Beschäftigungsgesetze und -vorschriften auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene und Empfehlung bewährter Praktiken; Überprüfung von Richtlinien und Praktiken zur Einhaltung der Vorschriften.
  • Ermittlung, Aufbau, Pflege und Verwaltung von Beziehungen zu Anbietern, Agenturen und Drittanbietern von Personalbeschaffungsmaßnahmen
  • Reduzieren Sie Risiken und schützen Sie den Ruf und das Markenimage des Unternehmens, indem Sie der Einhaltung von Vorschriften, der Datenintegrität und Audits Priorität einräumen.
  • Unterstützung bei der Überwachung der Zeitplanung, der Zuweisungen und der täglichen Arbeitsabläufe des Personals auf Anweisung des Direktors für Personalwesen
  • Unterstützung bei der konstruktiven und rechtzeitigen Leistungsbewertung
  • Ausfüllen der I-9-Formulare, Überprüfung der I-9-Unterlagen und Pflege der I-9-Akten
  • Durchführung von Austrittsgesprächen mit Mitarbeitern; Mitteilung der Ergebnisse an die Geschäftsleitung
  • Koordinierung der Verwaltung von Anträgen auf Entschädigung von Arbeitnehmern und Arbeitslosen
  • Unterstützung der freiwilligen Mitarbeiter der Abteilung am Personalschalter, wenn sie zugewiesen werden 
  • Wahrnehmung sonstiger zugewiesener Aufgaben

Qualifikationen

  • High School Diploma oder GED erforderlich, Bachelor's Degree oder gleichwertige Erfahrung wird bevorzugt
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personalabteilung oder einem verwandten Bereich
  • Gründliche Kenntnis der arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Vorschriften
  • Gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, zeitnahe und fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und im Kundenservice, Fähigkeit, auf Kundenbedürfnisse und -anfragen umgehend und professionell zu reagieren, insbesondere bei schwierigen und/oder stressigen Interaktionen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; Fähigkeit, vor Gruppen und Einzelpersonen wirksam und überzeugend zu sprechen 
  • Fähigkeit zu selbständigem und kooperativem Arbeiten unter minimaler Aufsicht und Fähigkeit zur Problemlösung in komplexen Situationen
  • Fähigkeit, ein positives und professionelles Auftreten zu bewahren sowie Glaubwürdigkeit, Integrität und Vertraulichkeit zu demonstrieren
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
  • Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Aufgaben mit und ohne Anleitung 
  • Effizientes Zeitmanagement, Prioritätensetzung und Multitasking-Fähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit zur Einhaltung von Fristen
  • Vertraut mit der Mac- und PC-Technologie
  • Kenntnis und Beherrschung der von der Organisation verwendeten Bürosysteme, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Microsoft Office, Google Suite (G Suite, früher Google Apps), insbesondere Google Mail (Gmail), Google Drive, Google Docs/Sheets/Slides, Configio und ClickUp sowie andere Standard-Bürosoftware und -anwendungen 
  • Vertrautheit mit aktuellen und neuen Systemen und Plattformen, die von der Organisation verwendet werden, oder die Bereitschaft, diese zu erlernen
  • Nachgewiesene Kenntnisse in der Datenbankverwaltung
  • Fähigkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten, unterschiedliche Standpunkte und Rückmeldungen zu akzeptieren und zu einem kohärenten, unterstützenden und positiven Team beizutragen
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauensvolle und effektive Beziehungen aufzubauen und zu pflegen

Arbeitsbedingungen

  • Professionelle Büroumgebung
  • verwendet routinemäßig Standard-Bürogeräte 
  • Standard-Bürozeitplan, aber flexible Verfügbarkeit ist erforderlich, je nach den organisatorischen Anforderungen
  • Sie müssen bereit sein, je nach Bedarf abends, an Feiertagen und an Wochenenden zu arbeiten.
  • Bei Veranstaltungen kann eine Übernachtung erforderlich sein
  • Überfüllte Räume (sowohl innerhalb als auch außerhalb von Veranstaltungsräumen)
  • Direkter (persönlicher) Kontakt zu Kunden und Lieferanten
  • Es kann erforderlich sein, im Freien mit wenig oder gar keinem Schatten und bei warmen Temperaturen zu arbeiten

Physikalische Anforderungen

  • Diese Position erfordert eine gute Sehschärfe, um eine Tätigkeit wie das Aufbereiten und Analysieren von Daten und Zahlen, das Abschreiben, das Betrachten eines Computerterminals und umfangreiches Lesen auszuüben
  • Gelegentliches Heben oder Bewegen von bis zu 25 Pfund ohne fremde Hilfe und Bücken oder Stehen nach Bedarf.
  • Häufiges Sitzen, Gehen und Stehen über einen längeren Zeitraum
  • Gelegentliches Stehen über längere Zeiträume (8-10+ Stunden pro Tag)
  • weite Strecken zu Fuß zurücklegen (bis zu mehreren Kilometern täglich)
  • Sich wiederholende Aufgaben mit wenigen Pausen durchführen

Gehaltsspanne

$20,00 - $24,94 pro Stunde

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