Funciones y responsabilidades esenciales

• Colaborar con los departamentos de SDCC para supervisar la producción, edición y entrega de diversas publicaciones, entre las que se incluyen:
• • Libro de recuerdos de la Comic-Con
  • Libro del programa de la WonderCon
  • Boletines digitales
  • Publicaciones departamentales (Boletín del expositor, Guía de relaciones con el estudio, Guía de solicitud de paneles de programación, Tarjeta de tarifas, etc.)
• Crear hojas de trabajo de gestión de proyectos para establecer contenidos, plazos y realizar un seguimiento del flujo de trabajo de cada publicación, incluidos esquemas, recuentos de páginas, inserciones publicitarias y asignaciones de contenidos.
• Planificar y mantener un presupuesto exhaustivo para cada publicación, detallando los costes previstos de diseño, impresión, distribución y publicidad; garantizar la coherencia con los objetivos financieros generales de la organización y velar por que los gastos se ajusten a los límites del presupuesto de Publicaciones.
• Supervisar y controlar periódicamente los gastos en relación con el presupuesto, identificando cualquier discrepancia o coste imprevisto.
• Analizar la rentabilidad de diversos métodos de producción, materiales y proveedores. Realizar comparaciones para garantizar el mejor valor de los servicios, negociando las tarifas cuando proceda.
• Establecer planes de contingencia para los excesos presupuestarios, identificando las áreas en las que pueden hacerse ajustes para mantenerse dentro de los límites financieros sin comprometer la calidad.
• Trabajar con el personal interno, escritores externos, artistas y profesionales del sector para solicitar y recopilar material gráfico, artículos y materiales para publicaciones.
• Coordinar la selección de artistas de portada y gestionar las secciones especiales, como los aniversarios y la sección In Memoriam de las publicaciones clave.
• Colaborar con el diseñador o diseñadores gráficos para recopilar y optimizar los gráficos de los diseños, incluidos los mapas y las cuadrículas de programación, garantizando que todos los diseños cumplan las normas de publicación.
• Investigar y seleccionar imprentas para las publicaciones in situ, coordinando los plazos para garantizar que todos los departamentos contribuyentes cumplan los calendarios de producción.
• Colaborar con el departamento de Desarrollo para preparar y cargar el contenido de las publicaciones en el sitio web de la Comic-Con, garantizando la accesibilidad y la participación en línea.
• Coordinarse con los representantes de CCSO y Comic-Con Museum para crear contenidos de marketing atractivos para publicaciones y material promocional.
• Supervisar la venta de anuncios, garantizando que los espacios publicitarios se asignan correctamente y que se cumplen las especificaciones.
• Crear y mantener una tarjeta de tarifas completa que describa las tarifas publicitarias, las especificaciones y las opciones de colocación, garantizando que sea fácilmente accesible para los anunciantes potenciales.
• Colaborar con las partes interesadas pertinentes para finalizar todo el contenido antes de entregarlo al equipo de diseño gráfico, garantizando la precisión y la calidad.
• Coordinar el uso de imágenes aprobadas en artículos promocionales.
• Gestionar la creación de publicaciones o materiales especiales relacionados con eventos específicos, asegurándose de que estén en consonancia con las estrategias generales de marketing.
• Colaborar con el departamento de Comunicación y Estrategia para garantizar que todos los contenidos de las publicaciones y las estrategias publicitarias estén en consonancia con los objetivos generales de marca y marketing de la organización.
• Colaborar en las campañas de marketing que promueven las próximas publicaciones, utilizando diversos canales (redes sociales, boletines de correo electrónico, características del sitio web) para maximizar la visibilidad y el compromiso.
• Supervisar la asignación de espacio publicitario en cada publicación, procurando que los anuncios se coloquen estratégicamente para aumentar la visibilidad y la participación de los lectores.
• Desarrollar y aplicar estrategias de marketing globales para promocionar productos, servicios y eventos tanto para la Convención del Cómic de San Diego como para el Museo Comic-Con.
• Planificar, ejecutar y supervisar campañas de marketing en diversos canales (digital, impreso, redes sociales) para mejorar la visibilidad de la marca y la participación del público.
• Supervisar la creación de contenidos promocionales atractivos para diversas plataformas, como redes sociales, boletines, folletos y textos para el sitio web, garantizando la coherencia de los mensajes y la alineación de la marca.
• Llevar a cabo estudios de mercado exhaustivos para identificar tendencias, preferencias de la audiencia y el panorama competitivo, utilizando los conocimientos para informar y perfeccionar las estrategias de marketing.
• Analizar los datos demográficos de los destinatarios y adaptar las campañas de marketing para captar eficazmente a segmentos de público específicos.
• Supervisar y analizar el rendimiento de las campañas de marketing, utilizando los datos para optimizar las estrategias y mejorar la eficacia de la difusión.
• Planificar y ejecutar iniciativas de marketing para eventos, incluido el desarrollo de materiales promocionales y estrategias de marketing in situ para maximizar la participación de los asistentes, garantizando la coherencia de los mensajes y la identidad visual en todos los canales.
• Colaborar con los socios publicitarios para desarrollar campañas publicitarias específicas, garantizando una ubicación y un mensaje óptimos dentro de las publicaciones y en todas las plataformas.
• Ayudar en la creación y gestión de material promocional para las exposiciones y eventos del Museo Comic-Con a lo largo del año, incluidos carteles y anuncios.
• Gestionar las relaciones con proveedores y agencias externas, garantizando la alineación con las metas y objetivos de marketing.
• Comunicar los planes de marketing y las métricas de rendimiento a las partes interesadas, proporcionando actualizaciones periódicas sobre los progresos y los resultados.
• Realizar otras tareas que se le asignen

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Cualificaciones

• Se requiere diploma de enseñanza secundaria o GED
• Mayor comprensión de las industrias del cómic, las artes populares y el entretenimiento, incluidas las tendencias actuales, los actores clave y las preferencias del público.
• Se valorará la titulación, los cursos y/o la experiencia en diseño gráfico, maquetación de libros/revistas/páginas, artes gráficas en general o campos relacionados. 
• Amplios conocimientos de maquetación, tipografía y principios de diseño de libros y revistas.
• Familiaridad con las aplicaciones de Adobe Creative Suite, incluidos Photoshop, Illustrator e InDesign; se valorará el conocimiento de las herramientas tipográficas. 
• Gran dominio de la gramática, la puntuación y familiaridad con las guías de estilo (por ejemplo, AP, Chicago Manual of Style).
• Capacidad excepcional para identificar errores e incoherencias
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración con una supervisión mínima y capacidad para resolver problemas en situaciones complejas.
• Capacidad para mantener una actitud positiva y profesional, así como para demostrar credibilidad, integridad y confidencialidad.
• Capacidad para trabajar en un equipo diverso, aceptar diferentes puntos de vista y opiniones, y contribuir a un equipo cohesionado, solidario y positivo.
• Excelentes aptitudes interpersonales y de atención al cliente, capacidad para responder a las necesidades y peticiones de los clientes con prontitud y profesionalidad, especialmente durante interacciones difíciles y/o de gran tensión.
• Conocimiento y dominio de los sistemas ofimáticos utilizados por la organización, incluidos, entre otros, Microsoft Office, Google Suite (G Suite, anteriormente Google Apps), concretamente Google Mail (Gmail), Google Drive, Google Docs/Sheets/Slides, Configio y ClickUp, así como otros programas y aplicaciones ofimáticos comunes.
• Familiaridad con los sistemas y plataformas actuales y nuevos utilizados por la organización, o voluntad de aprenderlos.
• Excelentes dotes de gestión del tiempo y capacidad demostrada para cumplir los plazos.
• Capacidad para desenvolverse bien en un entorno acelerado y, en ocasiones, estresante, y seguir instrucciones, políticas y procedimientos.
• Excelentes dotes de comunicación (verbal y escrita) e interpersonales, con capacidad para relacionarse con públicos diversos, incluidos aficionados, profesionales del sector, medios de comunicación, patrocinadores y partes interesadas internas y externas, manteniendo la privacidad y la confidencialidad.
• Capacidad para hablar de forma persuasiva, hacer presentaciones de grupo y participar en reuniones.

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Condiciones de trabajo

• Entorno de oficina profesional
• Utiliza habitualmente equipos de oficina estándar 
• Horario de trabajo estándar (de lunes a viernes de 9:00 a 17:30)
• Debe estar disponible para trabajar por las tardes, días festivos y fines de semana, según sea necesario.
• Puede ser necesario pernoctar durante los eventos
• Condiciones de hacinamiento (tanto dentro como fuera de los espacios del evento)
• Contacto directo (cara a cara) con clientes y proveedores
• Puede ser necesario trabajar al aire libre con poca o ninguna sombra y temperaturas cálidas.
• Trabajar en varios lugares de trabajo

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Requisitos físicos

• Este puesto requiere una gran agudeza visual para desempeñar una actividad como la preparación y el análisis de datos y cifras, la transcripción, la visualización de un terminal informático y la lectura extensiva.
• Ocasionalmente levantar o mover hasta 25 libras sin ayuda y agacharse o ponerse de pie según sea necesario.
• Pasar mucho tiempo sentado, caminando y de pie
• Ocasionalmente permanecer de pie durante largos periodos de tiempo (8-10+)
• Caminar grandes distancias (hasta varios kilómetros diarios)
• Realizar tareas repetitivas con pocas pausas

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Escala salarial

$66,000.00 - $70,619.99