Fonctions et responsabilités essentielles

• Collaborer avec les départements de SDCC pour superviser la production, l'édition et la livraison de diverses publications, y compris mais sans s'y limiter :
• • Livre souvenir du Comic-Con
  • Livre du programme de la WonderCon
  • Bulletins d'information numériques
  • Publications départementales (journal des exposants, guide des relations avec les studios, guide des demandes de panneaux de programmation, carte de tarifs, etc.)
• Créer des fiches de gestion de projet pour définir le contenu, les délais et suivre le flux de travail pour chaque publication, y compris les plans, le nombre de pages, les placements publicitaires et les affectations de contenu.
• Planifier et maintenir un budget complet pour chaque publication, en détaillant les coûts prévus pour la conception, l'impression, la distribution et la publicité ; veiller à l'alignement sur les objectifs financiers globaux de l'organisation et s'assurer que les dépenses restent dans les limites du budget des publications.
• Contrôler et suivre régulièrement les dépenses par rapport au budget, en identifiant tout écart ou coût imprévu.
• Analyser la rentabilité des différentes méthodes de production, des matériaux et des fournisseurs. Effectuer des comparaisons afin de garantir la meilleure valeur pour les services, en négociant les tarifs le cas échéant.
• Établir des plans d'urgence pour les dépassements de budget, en identifiant les domaines dans lesquels des ajustements peuvent être apportés pour rester dans les limites financières sans compromettre la qualité.
• Travailler avec le personnel interne, les rédacteurs externes, les artistes et les professionnels du secteur pour solliciter et rassembler des œuvres d'art, des articles et du matériel pour les publications.
• Coordonner la sélection des artistes de couverture et gérer les sections spéciales, telles que les anniversaires et la section "In Memoriam" pour les publications clés.
• Collaborer avec le(s) concepteur(s) graphique(s) pour rassembler et optimiser les graphiques pour les mises en page, y compris les cartes et les grilles de programmation, en veillant à ce que toutes les conceptions respectent les normes de publication.
• Rechercher et sélectionner des imprimeurs pour les publications sur site, en coordonnant les calendriers afin de s'assurer que tous les services concernés respectent les délais de production.
• Collaborer avec le département Développement pour préparer et télécharger le contenu des publications sur le site web du Comic-Con, en veillant à l'accessibilité en ligne et à l'engagement.
• Coordonner avec le CCSO et le(s) représentant(s) du Comic-Con Museum la création d'un contenu marketing attrayant pour les publications et le matériel promotionnel.
• Superviser les ventes d'annonces, en veillant à ce que les espaces publicitaires soient correctement attribués et que les spécifications soient respectées.
• Créer et tenir à jour une grille tarifaire complète décrivant les tarifs publicitaires, les spécifications et les options de placement, en veillant à ce qu'elle soit facilement accessible aux annonceurs potentiels.
• Collaborer avec les parties prenantes concernées pour finaliser l'ensemble du contenu avant de le transmettre à l'équipe de conception graphique, en veillant à l'exactitude et à la qualité du contenu.
• Coordonner l'utilisation des images approuvées sur les articles promotionnels
• Gérer la création de publications ou de documents spéciaux liés à des événements spécifiques, en veillant à ce qu'ils s'inscrivent dans les stratégies de marketing globales.
• Collaborer avec le service de la communication et de la stratégie pour veiller à ce que le contenu de toutes les publications et les stratégies publicitaires soient conformes à l'image de marque globale et aux objectifs de marketing de l'organisation.
• Collaborer aux campagnes de marketing visant à promouvoir les publications à venir, en utilisant divers canaux (médias sociaux, lettres d'information par courrier électronique, fonctionnalités du site web) pour maximiser la visibilité et l'engagement.
• Superviser l'attribution des espaces publicitaires dans chaque publication, en s'efforçant de placer les annonces de manière stratégique afin d'améliorer la visibilité et l'engagement des lecteurs.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de marketing globales afin de promouvoir les produits, les services et les événements de la San Diego Comic Convention et du Comic-Con Museum.
• Planifier, exécuter et superviser des campagnes de marketing sur différents canaux (numériques, imprimés, médias sociaux) afin d'améliorer la visibilité de la marque et l'engagement du public.
• Superviser la création d'un contenu promotionnel attrayant pour diverses plateformes, y compris les médias sociaux, les bulletins d'information, les brochures et le site web, en veillant à la cohérence du message et à l'alignement de la marque.
• Réaliser des études de marché approfondies afin d'identifier les tendances, les préférences du public et le paysage concurrentiel, et utiliser ces informations pour informer et affiner les stratégies de marketing.
• Analyser les données démographiques cibles et adapter les campagnes de marketing afin d'attirer efficacement des segments spécifiques du public.
• Contrôler et analyser les performances des campagnes de marketing, en utilisant les données pour optimiser les stratégies et améliorer l'efficacité de la sensibilisation.
• Planifier et exécuter des initiatives de marketing pour des événements, y compris l'élaboration de matériel promotionnel et de stratégies de marketing sur place pour maximiser l'engagement des participants, en veillant à la cohérence des messages et de l'identité visuelle sur tous les canaux.
• Collaborer avec les partenaires publicitaires pour développer des campagnes publicitaires ciblées, en veillant à ce que le placement et le message soient optimaux dans les publications et sur les différentes plateformes.
• Participer à la création et à la gestion du matériel promotionnel pour les expositions et les événements du Comic-Con Museum tout au long de l'année, y compris les affiches et les publicités.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agences externes, en veillant à l'alignement sur les buts et les objectifs du marketing.
• Communiquer les plans de marketing et les indicateurs de performance aux parties prenantes, en fournissant des mises à jour régulières sur les progrès et les résultats.
• Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées

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Qualifications

• Un diplôme de fin d'études secondaires ou un GED est exigé
• Compréhension approfondie des industries de la bande dessinée, des arts populaires et du divertissement, y compris les tendances actuelles, les acteurs clés et les préférences du public.
• Un diplôme, des cours et/ou une expérience dans le domaine de la conception graphique, de la mise en page de livres/magazines, des arts graphiques en général ou dans des domaines connexes sont préférables. 
• Compréhension globale de la mise en page, de la typographie et des principes de conception des livres et des magazines.
• Familiarité avec les applications Adobe Creative Suite, notamment Photoshop, Illustrator et InDesign ; la connaissance des outils de typographie est souhaitée. 
• Maîtrise de la grammaire et de la ponctuation et connaissance des guides de style (par exemple, AP, Chicago Manual of Style).
• Capacité exceptionnelle à identifier les erreurs et les incohérences
• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration avec un minimum de supervision et capacité à résoudre des problèmes dans des situations complexes.
• Capacité à maintenir un comportement positif et professionnel et à faire preuve de crédibilité, d'intégrité et de confidentialité.
• Capacité à travailler au sein d'une équipe diversifiée, à accepter des points de vue et des commentaires différents et à contribuer à la cohésion, au soutien et à la positivité de l'équipe.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de service à la clientèle, capacité à répondre aux besoins et aux demandes des clients de manière rapide et professionnelle, en particulier lors d'interactions difficiles et/ou très stressantes.
• Connaissance et maîtrise des systèmes bureautiques utilisés par l'organisation, y compris, mais sans s'y limiter, Microsoft Office, Google Suite (G Suite, anciennement Google Apps), en particulier Google Mail (Gmail), Google Drive, Google Docs/Sheets/Slides, Configio et ClickUp, ainsi que d'autres logiciels et applications bureautiques courants.
• Familiarité avec les systèmes et plateformes actuels et nouveaux utilisés par l'organisation ou volonté d'apprendre à les connaître.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité avérée à respecter les délais.
• Capacité à fonctionner dans un environnement rapide et parfois stressant et à suivre les instructions, les politiques et les procédures.
• Excellentes compétences en matière de communication (orale et écrite) et de relations interpersonnelles, avec la capacité de dialoguer avec des publics divers, y compris les fans, les professionnels du secteur, les médias, les sponsors et les parties prenantes internes et externes, tout en respectant la vie privée et la confidentialité.
• Capacité à s'exprimer de manière convaincante, à faire des présentations de groupe et à participer à des réunions.

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Conditions de travail

• Environnement de bureau professionnel
• Utilisation courante d'équipements de bureau standard 
• Horaire de travail standard (lundi-vendredi de 9h00 à 17h30)
• Doit être disponible pour travailler le soir, les jours fériés et les week-ends, selon les besoins.
• Un séjour d'une nuit peut être nécessaire pendant les événements.
• L'encombrement (à l'intérieur ou à l'extérieur des espaces de manifestation)
• Contact direct (face à face) avec les clients et les fournisseurs
• Peut être amené à travailler à l'extérieur, avec peu ou pas d'ombre et à des températures chaudes.
• Travailler sur différents lieux de travail

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Exigences physiques

• Ce poste requiert une bonne acuité visuelle pour exercer une activité telle que la préparation et l'analyse de données et de chiffres, la transcription, la consultation d'un terminal informatique et la lecture approfondie.
• Soulever ou déplacer occasionnellement jusqu'à 25 livres sans aide et se pencher ou se tenir debout si nécessaire.
• rester fréquemment assis, marcher et se tenir debout pendant de longues périodes
• Occasionnellement, rester debout pendant de longues périodes (8-10+)
• Marcher sur de longues distances (jusqu'à plusieurs kilomètres par jour)
• Effectuer des tâches répétitives avec peu de pauses

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Fourchette des salaires

$66,000.00 - $70,619.99