Compiti e responsabilità essenziali

• Collaborare con i dipartimenti della SDCC per supervisionare la produzione, l'editing e la consegna di varie pubblicazioni, tra cui, ma non solo:
• • Libro di ricordi del Comic-Con
  • Libro del programma della WonderCon
  • Newsletter digitali
  • Pubblicazioni dipartimentali (Newswire degli espositori, Guida alle relazioni con gli studi, Guida alla richiesta di pannelli di programmazione, tariffario, ecc.)
• Creare fogli di lavoro per la gestione dei progetti per impostare i contenuti, le scadenze e tenere traccia del flusso di lavoro per ogni pubblicazione, compresi i contorni, il numero di pagine, gli inserimenti pubblicitari e l'assegnazione dei contenuti.
• Pianificare e mantenere un budget completo per ogni pubblicazione, dettagliando i costi previsti per la progettazione, la stampa, la distribuzione e la pubblicità; garantire l'allineamento con gli obiettivi finanziari generali dell'organizzazione e assicurare che le spese rientrino nei limiti del budget delle pubblicazioni.
• Monitorare e monitorare regolarmente le spese rispetto al budget, identificando eventuali discrepanze o costi imprevisti.
• Analizzare il rapporto costo-efficacia di vari metodi di produzione, materiali e fornitori. Effettuare confronti per garantire il miglior valore dei servizi, negoziando le tariffe ove possibile.
• Stabilire piani di emergenza per i superamenti del budget, identificando le aree in cui è possibile apportare modifiche per rimanere entro i limiti finanziari senza compromettere la qualità.
• Collaborare con il personale interno, gli scrittori esterni, gli artisti e i professionisti del settore per sollecitare e raccogliere opere d'arte, articoli e materiali per le pubblicazioni.
• Coordinare la selezione degli artisti di copertina e gestire le sezioni speciali, come gli anniversari e la sezione In Memoriam per le pubblicazioni più importanti
• Collaborare con i progettisti grafici per raccogliere e ottimizzare la grafica per i layout, comprese le mappe e le griglie di programmazione, assicurando che tutti i progetti siano conformi agli standard di pubblicazione.
• Ricercare e selezionare le tipografie per le pubblicazioni in loco, coordinando le tempistiche per garantire che tutti i reparti partecipanti rispettino i programmi di produzione.
• Collaborare con il reparto Sviluppo per preparare e caricare i contenuti delle pubblicazioni sul sito web del Comic-Con, garantendo l'accessibilità e il coinvolgimento online.
• Coordinarsi con i rappresentanti del CCSO e del Comic-Con Museum per creare contenuti di marketing convincenti per le pubblicazioni e i materiali promozionali.
• Supervisionare le vendite di annunci, assicurando che gli spazi pubblicitari siano assegnati correttamente e che le specifiche siano rispettate.
• Creare e mantenere un tariffario completo che illustri le tariffe pubblicitarie, le specifiche e le opzioni di posizionamento, assicurando che sia facilmente accessibile ai potenziali inserzionisti.
• Collaborare con le parti interessate per finalizzare tutti i contenuti prima della consegna al team di progettazione grafica, garantendo accuratezza e qualità.
• Coordinare l'uso delle immagini approvate sugli articoli promozionali
• Gestire la creazione di pubblicazioni o materiali speciali relativi a eventi specifici, assicurandosi che siano in linea con le strategie di marketing generali.
• Collaborare con il reparto Comunicazione e Strategia per garantire che tutti i contenuti delle pubblicazioni e le strategie pubblicitarie siano in linea con gli obiettivi generali di branding e marketing dell'organizzazione.
• Collaborare alle campagne di marketing che promuovono le pubblicazioni in uscita, utilizzando vari canali (social media, newsletter via e-mail, funzionalità del sito web) per massimizzare la visibilità e l'impegno.
• Supervisionare l'assegnazione degli spazi pubblicitari all'interno di ogni pubblicazione, cercando di posizionare gli annunci in modo strategico per migliorare la visibilità e il coinvolgimento dei lettori.
• Sviluppare e implementare strategie di marketing complete per promuovere prodotti, servizi ed eventi per la San Diego Comic Convention e il Comic-Con Museum.
• Pianificare, eseguire e supervisionare campagne di marketing su vari canali (digitale, stampa, social media) per migliorare la visibilità del marchio e il coinvolgimento del pubblico.
• Supervisionare la creazione di contenuti promozionali accattivanti per varie piattaforme, tra cui i social media, le newsletter, le brochure e le copie del sito web, assicurando la coerenza della messaggistica e l'allineamento con il marchio
• Condurre ricerche di mercato approfondite per identificare le tendenze, le preferenze del pubblico e il panorama competitivo, utilizzando le intuizioni per informare e perfezionare le strategie di marketing.
• Analizzare i dati demografici del target e adattare le campagne di marketing per coinvolgere efficacemente segmenti di pubblico specifici.
• Monitorare e analizzare le prestazioni delle campagne di marketing, utilizzando i dati per ottimizzare le strategie e migliorare l'efficacia delle attività.
• Pianificare ed eseguire le iniziative di marketing per gli eventi, compreso lo sviluppo di materiali promozionali e strategie di marketing in loco per massimizzare il coinvolgimento dei partecipanti, garantendo una messaggistica e un'identità visiva coerenti su tutti i canali.
• Collaborare con i partner pubblicitari per sviluppare campagne pubblicitarie mirate, assicurando un posizionamento e una messaggistica ottimali all'interno delle pubblicazioni e delle piattaforme.
• Assistere nella creazione e nella gestione del materiale promozionale per le mostre e gli eventi del Comic-Con Museum durante tutto l'anno, compresi manifesti e pubblicità.
• Gestire i rapporti con i fornitori e le agenzie esterne, assicurando l'allineamento con gli obiettivi e le finalità di marketing
• Comunicare i piani di marketing e le metriche di performance alle parti interessate, fornendo aggiornamenti regolari sui progressi e sui risultati.
• Eseguire altri compiti come assegnato

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Qualifiche

• È richiesto il diploma di scuola superiore o GED
• Comprensione sviluppata dei settori del fumetto, delle arti popolari e dell'intrattenimento, comprese le tendenze attuali, gli attori principali e le preferenze del pubblico.
• È preferibile una laurea, un corso e/o un'esperienza in Graphic Design, Book/Magazine/Page Layout, Arti Grafiche in generale o campi correlati. 
• Comprensione completa dell'impaginazione, della tipografia e dei principi di design per libri e riviste.
• Familiarità con le applicazioni di Adobe Creative Suite, tra cui Photoshop, Illustrator e InDesign; la conoscenza degli strumenti tipografici è preferibile. 
• Forte competenza in grammatica, punteggiatura e familiarità con le guide di stile (ad esempio, AP, Chicago Manual of Style).
• Eccezionale capacità di identificare gli errori e le incongruenze.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo con una supervisione minima e capacità di risolvere problemi in situazioni complesse.
• Capacità di mantenere un atteggiamento positivo e professionale e di dimostrare credibilità, integrità e riservatezza.
• Capacità di lavorare all'interno di un team eterogeneo, di accettare punti di vista e feedback diversi e di contribuire a un team coeso, solidale e positivo.
• Eccellenti capacità interpersonali e di servizio al cliente, capacità di rispondere alle esigenze e alle richieste dei clienti con prontezza e professionalità, soprattutto in caso di interazioni difficili e/o ad alto stress.
• Conoscenza e competenza dei sistemi in ufficio utilizzati dall'organizzazione, tra cui, ma non solo, Microsoft Office, Google Suite (G Suite, precedentemente Google Apps), in particolare Google Mail (Gmail), Google Drive, Google Docs/Fogli/Slides, Configio e ClickUp, nonché altri software e applicazioni comuni per l'ufficio.
• Familiarità o disponibilità ad apprendere i sistemi e le piattaforme attuali e nuove utilizzate dall'organizzazione.
• Ottime capacità di gestione del tempo con una comprovata capacità di rispettare le scadenze
• Capacità di lavorare bene in un ambiente frenetico e, a volte, stressante e di seguire le indicazioni, le politiche e le procedure.
• Eccellenti capacità comunicative (verbali e scritte) e interpersonali, con l'abilità di interagire con diversi tipi di pubblico, tra cui fan, professionisti del settore, media, sponsor e stakeholder interni ed esterni, mantenendo la privacy e la riservatezza.
• Capacità di parlare in modo persuasivo, di fare presentazioni di gruppo e di partecipare a riunioni.

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Condizioni di lavoro

• Ambiente d'ufficio professionale
• Utilizza abitualmente attrezzature d'ufficio standard 
• Orario di lavoro standard (lunedì-venerdì dalle 9.00 alle 17.30)
• Deve essere disponibile a lavorare la sera, nei giorni festivi e nei fine settimana, a seconda delle necessità.
• Potrebbe essere richiesto il pernottamento durante gli eventi
• Condizioni di affollamento (sia all'interno che all'esterno degli spazi per eventi)
• Contatto diretto (faccia a faccia) con clienti e fornitori
• Può essere richiesto di lavorare all'aperto con poca o nessuna ombra e temperature calde.
• Lavorare in diverse sedi di lavoro

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Requisiti fisici

• Questa posizione richiede una buona acutezza visiva per svolgere attività quali la preparazione e l'analisi di dati e figure, la trascrizione, la visualizzazione di un terminale informatico e la lettura approfondita.
• Occasionalmente sollevare o spostare fino a 25 libbre senza assistenza e piegarsi o stare in piedi come necessario.
• Frequenti sedute, passeggiate e lunghe permanenze in piedi
• Occasionalmente stare in piedi per lunghi periodi di tempo (8-10+)
• Camminare per lunghi tratti (fino a diversi chilometri al giorno)
• Esecuzione di compiti ripetitivi con poche pause

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Intervallo di stipendio

$66,000.00 - $70,619.99