Politiques de la Convention

Il est interdit de faire voler ou d'attacher des appareils dans l'enceinte du hall d'exposition ou lors de toute activité du Comic-Con au San Diego Convention Center et sur le terrain du Convention Center. Cela inclut les drones, les ballons gonflés à l'hélium et les produits remplis d'hélium, ou tout objet plus léger que l'air, qu'il soit motorisé ou non.

Afin d'éviter les ventes à la sauvette et les contrefaçons, les badges du Comic-Con sont à nouveau dotés d'étiquettes RFID (identification par radiofréquence). Un badge Comic-Con complet se compose de deux pièces seulement : le porte-badge en plastique auquel est attaché un autocollant RFID et le(s) badge(s) nominatif(s) journalier(s) ou de 4 jours en papier.

Aux différents points d'entrée du San Diego Convention Center, du Hall H et de l'Indigo Ballroom de l'hôtel Hilton San Diego Bayfront, vous trouverez des portillons avec un indicateur "SCAN HERE" en haut du portillon. Il vous suffit d'appuyer brièvement votre badge sur l'indicateur. Vous obtiendrez alors une lumière verte indiquant que vous avez été validé et que vous pouvez entrer. Lorsque vous quittez les lieux, vous DEVEZ retirer votre badge afin de pouvoir entrer à nouveau à votre retour.

Il est extrêmement important de ne pas oublier de retirer votre badge lorsque vous partez, sous peine de vous voir refuser l'entrée à nouveau ! Si vous oubliez de retirer votre badge ou si vous rencontrez un problème avec votre étiquette RFID, veuillez vous rendre à l'un des bureaux d'aide pour les badges RFID situés dans les halls A, D et G du San Diego Convention Center ou dans la zone d'inscription située à l'étage du Sails Pavilion et cherchez le bureau des solutions pour les badges des participants. Si vous êtes envoyé à un bureau d'assistance pour les badges RFID afin de résoudre un problème de badgeage, vous aurez besoin d'une pièce d'identité avec photo pour valider que vous êtes bien le détenteur du badge.

Portez toujours votre badge et ne le perdez pas de vue ! Vous aurez besoin de votre badge pour participer à toutes les activités du Comic-Con, y compris toutes les tables rondes et tous les événements organisés de jour et de nuit au San Diego Convention Center et dans d'autres lieux de programme et d'événement du centre-ville (y compris les hôtels Marriott, Hilton, Hyatt et Omni, ainsi que la bibliothèque centrale de San Diego) et, bien sûr, pour naviguer ou faire du shopping dans le hall d'exposition. Gardez votre badge visible pour que les gardes ne vous arrêtent pas. Si l'on vous demande de montrer votre badge et une pièce d'identité avec photo, n'hésitez pas à le faire. 

Les badges ne sont pas transférables. Ne donnez pas votre badge à un ami ou à des personnes extérieures au Convention Center lorsque vous quittez le Comic-Con. La sécurité effectuera des contrôles d'identité aléatoires tout au long de la convention. Assurez-vous donc que le nom figurant sur votre badge corresponde à votre photo d'identité !

L'accès à la zone du Convention Center est limité pendant l'événement. Vous devrez présenter votre badge - ou l'e-mail de confirmation de votre badge - pour pénétrer dans l'enceinte du Convention Center, depuis le Hall A jusqu'à Plaza Park, à l'extrémité sud du Hall H.

Votre badge est codé avec un numéro qui permet aux exposants d'obtenir votre nom complet, le nom de votre entreprise, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Si vous autorisez un exposant à scanner votre badge à l'aide de la RFID ou du code-barres, il pourra obtenir ces informations. Si vous ne souhaitez pas que les exposants disposent de vos coordonnées, ne permettez pas que votre badge soit scanné et ne donnez pas votre badge à quelqu'un d'autre.

Si un exposant scanne votre badge et obtient vos coordonnées, il peut vous contacter, vous envoyer des informations ou les partager avec d'autres. Le Comic-Con ne loue, ne vend, ne prête ni ne donne sa liste d'adresses à personne d'autre que les parties qui ont besoin de ces informations pour contribuer à l'organisation de nos événements (par exemple, les sociétés chargées de l'inscription et de l'hébergement).

Les participants doivent respecter des règles de bon sens en matière de comportement public, d'interaction personnelle, de courtoisie et de respect de la propriété privée. Aucun comportement harcelant ou offensant ne sera toléré. Le Comic-Con se réserve le droit de révoquer, sans remboursement, l'adhésion et le badge de tout participant ne respectant pas cette politique. Les personnes qui se trouvent dans une situation où elles pensent que leur sécurité est menacée ou qui ont connaissance d'un participant qui ne respecte pas cette politique doivent immédiatement contacter le membre de la sécurité ou le membre du personnel le plus proche afin que la question puisse être traitée rapidement.

Les bureaux d'information du Comic-Con sont situés dans les halls C et D du San Diego Convention Center. Pendant les heures d'ouverture, vous trouverez toujours un membre du personnel du Comic-Con ou un agent de sécurité aux bureaux d'information. N'hésitez pas à vous y rendre si vous avez des questions ou des inquiétudes.

Tous les accessoires de costumes doivent être inspectés quotidiennement à l'un des bureaux des accessoires de costumes. La politique relative aux accessoires de costumes est susceptible d'être modifiée à tout moment et l'approbation finale des accessoires de costumes est laissée à l'entière discrétion de nos responsables de la sécurité des accessoires.

Il y a deux bureaux d'accessoires de costumes : l'un près de la porte extérieure dans le hall du hall E, et l'autre dans le hall C2, entre les escaliers roulants. Des agents de sécurité pour les accessoires parcourront également les lignes d'entrée chaque matin.  

Une fois que votre ou vos accessoires auront été vérifiés, ils seront étiquetés par la sécurité pour indiquer que votre ou vos accessoires ont été vérifiés et approuvés. Cette étiquette doit rester visible sur vos costumes pendant toute la durée de l'événement. Si votre accessoire n'est pas étiqueté, la sécurité vous escortera jusqu'au bureau des accessoires de costumes pour inspection.

Des accessoires simulés ou costumés peuvent être autorisés en tant que partie de votre costume, sous réserve de l'approbation préalable de la sécurité et du respect des règles suivantes :

• Tous les cosplay doivent respecter le code de conduite du Comic-Con.
• Aucun accessoire ou arme fonctionnelle ou tranchante n'est autorisé au Comic-Con. 
• Tous les accessoires de costumes doivent être conformes à la législation nationale et fédérale.
• Les répliques de costumes à projectiles doivent être rendues inopérantes et recouvertes de capuchons de couleur vive.
• Les flèches fonctionnelles (réelles) doivent être dépourvues de leurs pointes et être regroupées et attachées à un carquois au moyen d'une fermeture éclair.
• Il se peut que certains accessoires doivent être attachés à votre costume de manière à ce qu'ils ne puissent pas être tirés. Nos responsables de la sécurité des accessoires prendront ces décisions.
• Les costumes comportant des échasses doivent être approuvés par le bureau des accessoires de costumes.
• Les cosplay réalistes de secouristes et/ou de membres de la sécurité ne sont pas autorisés. 
• À certains moments, en raison de l'affluence et des problèmes de sécurité, il peut être demandé aux costumes surdimensionnés de quitter le hall d'exposition et/ou les salles de programmation.

Si vous ne souhaitez pas que vos costumes soient inspectés ou étiquetés, ou si vous n'êtes pas disposé à respecter ces règles, n'apportez pas vos costumes au Comic-Con. 

La politique relative aux accessoires de costumes est susceptible d'être modifiée à tout moment. Veuillez continuer à consulter ce site web à l'approche de l'événement pour vous assurer que vos accessoires sont conformes à la politique actuelle en matière d'accessoires de déguisement.

Bien que la San Diego Comic Convention ("SDCC") ne puisse garantir que ses participants ne seront pas infectés par des maladies telles que le COVID-19, la SDCC se conformera, au minimum, à toutes les exigences nationales et locales.

En vous inscrivant à ces événements, vous acceptez de respecter les conditions d'entrée en vigueur au moment de l'événement. Consultez le site d'information COVID-19 du Comic-Con avant l'événement pour connaître les derniers protocoles.

Aucune distribution de matériel, y compris de prospectus, d'autocollants, de cartes ou de tout autre article promotionnel, n'est autorisée dans aucune zone à l'intérieur ou à l'extérieur du San Diego Convention Center, sauf à l'intérieur d'un stand dans le hall d'exposition ou en cas d'autorisation préalable de placement sur les tables de fidélisation dans le pavillon des voiles.

Les trottinettes, les vélos et les Segways ne sont pas autorisés sur le site du San Diego Convention Center, y compris à l'intérieur du bâtiment. Sur ordre du commissaire aux incendies, les hoverboards sont interdits au Comic-Con, y compris dans toutes les zones intérieures ou extérieures du San Diego Convention Center et dans les autres lieux où se déroulent les événements du Comic-Con.

Pour des raisons de sécurité, les charrettes à bras, les chariots, les bagages à roulettes et les poussettes surdimensionnées ne sont pas autorisés dans le hall d'exposition. Les participants trouvés sur le sol de l'exposition avec ces objets seront priés de quitter le hall d'exposition.

L'utilisation d'applications et de logiciels de diffusion en direct sur tout appareil électronique (smartphones, tablettes, ordinateurs portables, etc.) n'est pas autorisée dans le programme officiel du Comic-Con ni dans les salles où se déroulent les événements, que ce soit au San Diego Convention Center ou dans d'autres lieux du Comic-Con.

Le Comic-Con n'autorise pas les études de marché, les enquêtes ou la collecte d'informations par des tiers dans toute zone publique - à l'intérieur ou à l'extérieur du San Diego Convention Center, ou dans tout autre lieu où se déroulent des événements du Comic-Con.

N'oubliez pas qu'il n'y aura pas de pages personnelles sur le système de sonorisation. Fixez une heure et un lieu pour rencontrer votre famille et vos amis et communiquez avec eux par texto ou par téléphone si nécessaire. Un tableau d'affichage est également disponible dans le hall C où vous pouvez afficher des messages écrits.

Si vous avez des animaux de compagnie, y compris des iguanes, des perroquets, des boas constricteurs ou d'autres animaux non humains, veuillez les laisser à la maison. Le San Diego Convention Center n'autorise pas les animaux à entrer dans le bâtiment, à l'exception des animaux d'assistance. Si votre animal d'assistance ne porte pas de pièce d'identité l'identifiant comme tel, vous risquez d'être arrêté par la sécurité. Pour plus de commodité, veuillez vous adresser aux Disabled Services dans le hall A pour obtenir des autocollants pour animaux d'assistance à apposer sur votre badge du Comic-Con. 

La vente au détail est strictement limitée aux exposants du Comic-Con Exhibit Hall, aux zones communes telles que les halls d'entrée, les couloirs et les salles de programme, ou aux lieux extérieurs, tels que le San Diego Convention Center et tout lieu où se déroulent les événements officiels du Comic-Con. La vente au détail est strictement limitée aux exposants du Comic-Con Exhibit Hall. En outre, il est interdit de solliciter des pourboires, des honoraires ou des dons pour quelque raison que ce soit, sauf si vous disposez d'un stand, d'une table ou d'un espace officiel alloué par le Comic-Con.

Pour la sécurité de tous, il est absolument interdit de courir partout au Comic-Con. Cela inclut les salles de programmation, les couloirs et les halls, les espaces extérieurs et le hall d'exposition à tout moment, en particulier le matin lorsque nous ouvrons le hall pour la première fois. Nous comprenons qu'il est urgent de se rendre à son stand préféré (ou à un programme, à une projection d'anime ou à un événement), mais courir est un risque pour la sécurité de TOUS, et pas seulement pour celle de la personne qui court. Les personnes surprises en train de courir peuvent se voir retirer leur badge et être expulsées de la convention. Ne courez pas... cela n'en vaut pas la peine !

Les bâtons de selfie, les perches GoPro, les échasses ou tout autre dispositif permettant d'éloigner votre appareil photo ou votre téléphone de votre main ou de votre corps ne sont pas autorisés au Comic-Con. Si vous êtes vu avec l'un de ces dispositifs, la sécurité vous demandera de le ranger et de ne pas l'utiliser au Comic-Con. Cette interdiction s'applique à l'ensemble du San Diego Convention Center : Exhibit Hall, salles de programmation et d'événements, etc., et sur le terrain du Convention Center à l'extérieur, ainsi que tous les événements officiels du Comic-Con à l'extérieur du Centre, y compris les hôtels, les théâtres et la bibliothèque.

Sur ordre du commissaire aux incendies, il est interdit de s'asseoir dans les allées du hall d'exposition. Des salons sont situés dans le hall d'exposition du Comic-Con et à proximité des stands de restauration.

Il est interdit de fumer dans toute fonction ou espace du Comic-Con, à tout moment et en tout lieu. L'interdiction de fumer au Comic-Con s'applique aux cigarettes traditionnelles, aux produits ou dispositifs de vapotage (par exemple, les "stylos de vapotage"), aux E-cigarettes, aux pipes et aux cigares. Cette politique s'applique à tous les espaces de réception, d'exposition et d'événement du San Diego Convention Center ou de tout autre site du Comic-Con.

Le Centre des congrès est un établissement non-fumeur. Vous êtes invités à utiliser les zones désignées à l'extérieur du bâtiment où il est permis de fumer et de vaper, mais veuillez faire preuve de considération envers les autres. Cette politique est mise en place non seulement pour le confort des participants, mais aussi pour se conformer aux ordonnances locales et nationales interdisant de fumer dans les bâtiments publics à proximité d'une porte, d'une entrée, d'une sortie ou d'une fenêtre ouvrable. Veuillez vous conformer à cette politique ; le non-respect de cette règle peut entraîner l'expulsion de la convention.

Sur ordre du commissaire aux incendies, les poussettes ne sont pas autorisées dans les salles de programmation. Des parkings pour poussettes sont situés à différents endroits du San Diego Convention Center ; voir les cartes dans le Comic-Con Events Guide pour connaître les emplacements exacts. Le stationnement des poussettes est gratuit et se fait selon le principe du premier arrivé, premier servi. Remarque : le Comic-Con n'assurera pas la sécurité ni l'enregistrement des poussettes.

Les appareils photo et les dispositifs d'enregistrement sont autorisés dans les salles où se déroulent les programmes et les tables rondes, mais ils ne peuvent être utilisés pour reproduire la présentation et ne doivent pas empêcher les autres fans de profiter de la présentation. L'enregistrement des tables rondes ou des programmes n'est autorisé que pour un usage personnel et non pour une diffusion sous quelque forme que ce soit. Aucun enregistrement vidéo ou audio n'est autorisé pour les séquences diffusées sur les écrans pendant les panels de cinéma et de télévision. Les séquences diffusées dans ces panels sont exclusives et nous sont fournies par les studios et les chaînes de télévision. Veuillez respecter leurs droits et nous permettre de continuer à montrer ce type de matériel à nos participants.

L'alcool et les boissons alcoolisées ne sont pas autorisés à l'intérieur du San Diego Convention Center ni lors de nos événements officiels hors site. Des fouilles de sacs peuvent être effectuées à différents points d'entrée. Des bagues et des détecteurs de métaux peuvent également être utilisés à certains endroits. Veillez à laisser vos drones, ballons à hélium, produits gonflés à l'hélium, feux d'artifice, charrettes à bras, chariots, bagages à roulettes et animaux de compagnie (à l'exception des animaux d'assistance) à la maison. Les accessoires et les armes en état de marche ne sont absolument pas autorisés. Seuls les policiers en service actif sont autorisés à porter des armes à feu dans l'enceinte du centre de congrès. Toute autre personne est strictement interdite, quel que soit son permis ou son statut.

N'oubliez pas qu'il est interdit d'enregistrer les séquences diffusées sur les écrans pendant les panels (voir ci-dessus : Pas d'enregistrement vidéo ou audio des panels en vue d'une diffusion publique). Cela inclut tout dispositif d'enregistrement, qu'il soit numérique, analogique ou autre, y compris les Google Glass, les Snapchat Specs ou toute autre caméra portable. Vous ne pouvez pas porter ces appareils pendant le visionnage des séquences dans une salle de programme. Si vos Google Glass sont munies d'une ordonnance, veuillez apporter une autre paire de lunettes à utiliser pendant ces périodes.

Veuillez éteindre vos appareils (téléphones, tablettes, ordinateurs portables, etc.) et les ranger pendant la projection des séquences. Le non-respect de cette consigne nuit à la qualité du visionnage et laisse penser à la sécurité que vous êtes en train d'enregistrer le clip.