Collaborateur chargé de la conception de la marque et de la signalisation
Sous la supervision du directeur de la communication et de la stratégie (CCSO), l'associé chargé de la conception de la marque et de la signalisation est responsable de la création et de la gestion des conceptions visuelles qui s'alignent sur la marque et la mission de SDCC. Il s'agit notamment de produire des graphiques pour les médias numériques, le matériel promotionnel, la signalisation des événements et les marchandises, tout en veillant à la cohérence de la marque sur toutes les plateformes. Le poste implique également la supervision de la conception, de la production et de la mise en place de la signalisation pour les événements du SDCC, la coordination avec les fournisseurs, la gestion des fournitures d'impression et la prise en charge de la logistique post-événement. L'associé chargé de la conception de la marque et de la signalisation collabore avec différents services pour répondre aux besoins en matière de conception et garantir un engagement efficace du public.
Fonctions et responsabilités essentielles
- Développer des concepts créatifs et des conceptions visuelles qui s'alignent sur la mission et l'image de marque de l'organisation SDCC.
- Produire des graphiques et des illustrations pour une variété de plates-formes, y compris, mais sans s'y limiter :
- Bannières de sites web et publicités numériques
- Fiches promotionnelles et matériel de présentation
- Graphiques et campagnes pour les médias sociaux
- Signalisation de l'événement et matériel collatéral
- Conception de marchandises, telles que vêtements et articles promotionnels
- Infographies et éléments de narration visuelle
- Veiller à ce que toutes les conceptions reflètent l'identité de la marque SDCC et les directives en matière de messages pour tous les événements, y compris mais sans s'y limiter :
- Comic-Con
- WonderCon
- Musée du Comic-Con
- SAM : La narration à travers les médias
- Travailler avec des équipes interfonctionnelles pour comprendre les besoins spécifiques en matière de conception et les stratégies d'engagement du public.
- Intégrer les commentaires des parties prenantes et procéder à des révisions afin d'améliorer l'impact visuel et l'efficacité.
- Se tenir au courant des tendances en matière de design et des meilleures pratiques pour s'assurer que le SDCC reste innovant et attrayant pour son public.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe chargée de la communication et de la stratégie pour créer une gamme variée de graphiques, y compris, mais sans s'y limiter :
- Signalisation pour les événements et la communication interne
- Publications telles que brochures, guides et matériel promotionnel
- Conceptions de marchandises, y compris les logos et les graphiques de produits
- Infographies pour représenter visuellement les données et les récits
- Bannières web et contenu numérique pour l'engagement en ligne
- Contribuer à la conception et à la production des principales publications du SDCC, y compris mais sans s'y limiter :
- Livre du programme de la WonderCon
- Livre souvenir du Comic-Con
- Guide rapide des événements
- L'initié du musée CCM
- Aider à la vente de publicité dans les publications du SDCC, notamment le WonderCon Program Book, le Comic-Con Souvenir Book et le Events Quick Guide.
- Veiller à ce que toutes les contributions graphiques aux publications respectent des normes élevées en matière de conception et d'alignement sur les lignes directrices de la marque.
- Collaborer avec l'administrateur des prix de SDCC pour développer des présentations graphiques pour les événements, y compris les cérémonies de remise de prix et de reconnaissance.
- Travailler avec le président et les directeurs de département pour évaluer les besoins en matière de signalisation pour les événements à venir, en veillant à.. :
- Communication claire et efficace des informations relatives à l'événement
- Une image de marque appropriée et un alignement esthétique
- Coordonner avec les vendeurs et le personnel désigné la demande et l'approbation de la signalisation créée à l'extérieur, en veillant à ce qu'elle soit conforme aux normes de l'événement.
- Gérer la documentation et la mise en place de tous les panneaux de signalisation de l'association, y compris :
- Signalisation interne
- Signalisation produite en externe par des vendeurs
- Concevoir et fabriquer diverses solutions de signalisation en interne, y compris, mais sans s'y limiter :
- Enseignes grand format
- Accrochages
- Bannières
- Graphiques au sol
- Signalisation portative
- Collaborer avec le directeur général de la technologie (CTO) pour la commande de substrats et de fournitures d'impression, y compris la programmation de la maintenance et de l'entretien nécessaires pour les machines d'impression.
- Tenir à jour l'inventaire des substrats et des fournitures
- Préparer, emballer et étiqueter les imprimantes et les fournitures pour les expédier aux événements sur place et gérer la logistique post-événement en déballant et en testant l'équipement pour s'assurer qu'il fonctionne correctement après le transport.
- Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées
Sur place
- Superviser la mise en place et le fonctionnement du département des enseignes, en veillant au déballage, à l'installation et à la préparation en temps voulu des imprimantes, des équipements et des fournitures pour l'atelier d'enseignes sur site, en mettant l'accent sur l'efficacité opérationnelle et le contrôle de la qualité.
- Diriger la mise en place et la distribution de toute la signalétique créée en interne sur le site de l'événement, en veillant à ce que tous les supports soient positionnés de manière stratégique pour une visibilité maximale et dans le respect des lignes directrices en matière d'image de marque.
- Assurer la coordination sur place avec les fournisseurs tiers pour garantir la livraison et la mise en place de la signalisation dans les délais impartis, ainsi que pour répondre à tous les besoins au cours de l'événement.
- Gérer les demandes de signalisation émanant de différents services, en veillant à ce que toutes les demandes soient correctement examinées, approuvées et exécutées en temps utile, tout en maintenant une ligne de communication claire avec les parties prenantes concernées.
- Superviser et contrôler les besoins en matière de signalisation tout au long de l'événement, en travaillant avec l'équipe pour ajuster, documenter et mettre à jour la signalisation si nécessaire en fonction de l'évolution des besoins, et en recueillant des informations en retour en vue d'améliorations constantes.
- Diriger la récupération et l'organisation de toute la signalétique interne à la fin des événements, en veillant à ce que le matériel soit soigneusement emballé, correctement catalogué et stocké en vue d'une utilisation ultérieure.
- Coordonner l'emballage, l'étiquetage et l'expédition des imprimantes, des machines, des substrats et du matériel de signalisation vers le bureau, en veillant à un étiquetage clair et à une logistique efficace pour un retour en toute sécurité.
- Diriger un balayage post-événement des zones de convention afin de collecter toute signalisation, dossier de chaise ou autre matériel égaré ou oublié, en veillant à ce que tous les articles soient comptabilisés et correctement stockés en vue d'une réutilisation.
- Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées
Qualifications
- Un diplôme de fin d'études secondaires ou un GED est exigé
- Un diplôme d'associé en graphisme ou dans un domaine connexe est préférable, une licence étant hautement souhaitable. Toutefois, une expérience pertinente sera prise en compte en lieu et place d'une formation formelle.
- Compréhension approfondie des industries de la bande dessinée, de la culture pop et du divertissement, y compris les tendances actuelles, les acteurs clés et les préférences du public.
- Une bonne connaissance des applications Adobe Creative Suite, notamment Photoshop, Illustrator et InDesign, est indispensable.
- Connaissance et maîtrise des systèmes bureautiques utilisés par l'organisation, y compris, mais sans s'y limiter, Microsoft Office, Google Suite (G Suite, anciennement Google Apps), en particulier Google Mail (Gmail), Google Drive, Google Docs/Sheets/Slides, Configio et ClickUp, ainsi que d'autres logiciels et applications bureautiques courants.
- Familiarité avec les systèmes et plateformes actuels et nouveaux utilisés par l'organisation ou volonté d'apprendre à les connaître.
- Compréhension de base des procédures et systèmes administratifs tels que la tenue de dossiers et l'archivage.
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité avérée à respecter les délais.
- Capacité à fonctionner dans un environnement rapide et parfois stressant et à suivre les instructions, les politiques et les procédures.
- Capacité à maintenir un comportement positif et professionnel et à faire preuve de crédibilité, d'intégrité et de confidentialité.
- Excellentes compétences en matière de communication (orale et écrite) et de relations interpersonnelles, avec la capacité de dialoguer avec des publics divers, y compris les fans, les professionnels du secteur, les médias, les sponsors et les parties prenantes internes et externes, tout en respectant la vie privée et la confidentialité.
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de service à la clientèle, capacité à répondre aux besoins et aux demandes des clients de manière rapide et professionnelle, en particulier lors d'interactions difficiles et/ou très stressantes.
- Capacité à s'exprimer de manière convaincante, à faire des présentations de groupe et à participer à des réunions.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration avec un minimum de supervision et capacité à résoudre des problèmes dans des situations complexes.
- Capacité à travailler au sein d'une équipe diversifiée, à accepter des points de vue et des commentaires différents et à contribuer à la cohésion, au soutien et à la positivité de l'équipe.
Conditions de travail
- Environnement de bureau professionnel
- Utilisation courante d'équipements de bureau standard
- Horaire de travail standard (lundi-vendredi de 9h00 à 17h30)
- Doit être disponible pour travailler le soir, les jours fériés et les week-ends, selon les besoins.
- Un séjour d'une nuit peut être nécessaire pendant les événements.
- L'encombrement (à l'intérieur ou à l'extérieur des espaces de manifestation)
- Contact direct (face à face) avec les clients et les fournisseurs
- Peut être amené à travailler à l'extérieur, avec peu ou pas d'ombre et à des températures chaudes.
- Travailler sur différents lieux de travail
Exigences physiques
- Ce poste requiert une bonne acuité visuelle pour exercer une activité telle que la préparation et l'analyse de données et de chiffres, la transcription, la consultation d'un terminal informatique et la lecture approfondie.
- Soulever ou déplacer occasionnellement jusqu'à 25 livres sans aide et se pencher ou se tenir debout si nécessaire.
- rester fréquemment assis, marcher et se tenir debout pendant de longues périodes
- Occasionnellement, rester debout pendant de longues périodes (8-10+)
- Marcher sur de longues distances (jusqu'à plusieurs kilomètres par jour)
- Effectuer des tâches répétitives avec peu de pauses
échelle des salaires :
- 24,00 - 27,62 $ par heure