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Conditions générales d'utilisation

En achetant, obtenant ou utilisant un badge WonderCon, vous acceptez ce qui suit :

En participant à la WonderCon ou à une partie de celle-ci, vous acceptez d'accorder à la San Diego Comic Convention (SDCC), aux organisateurs de la convention WonderCon, à ses agents, licenciés ou cessionnaires, le droit d'utiliser votre image et/ou votre ressemblance dans les médias connus ou à venir à des fins publicitaires et/ou promotionnelles. Vous acceptez également de ne pas prendre de photos ou de vidéos aux endroits affichés ou annoncés comme interdits et que toute photo ou vidéo autorisée ne soit pas utilisée à des fins commerciales et/ou rendue publique ou généralement affichée sans l'accord écrit préalable de SDCC.

En vous inscrivant pour un badge payant ou gratuit de la WonderCon, vous acceptez de ne pas vendre, échanger, transférer ou partager votre code gratuit, votre confirmation de badge et/ou votre badge. Dans le cas où SDCC déterminerait que vous avez violé l'une de ces politiques en matière de badges, SDCC a le droit d'annuler l'ensemble de votre commande de badges et de conserver tout l'argent que vous avez versé.

Les confirmations et/ou les badges qui ont été vendus ou fournis par une personne autre que SDCC ne seront pas honorés par SDCC. Vous devez porter et afficher votre badge à tout moment sur le site et lors de tout événement officiel de SDCC. Tous les badges sont la propriété de SDCC et doivent être remis à SDCC sur demande. SDCC se réserve le droit de refuser l'admission, de refuser le service et/ou d'annuler/révoquer votre carte de membre Comic-Con et/ou votre badge à la seule discrétion de SDCC. 

Le SDCC peut procéder à l'une des validations suivantes des badges à l'entrée de n'importe quelle zone de la convention. Ces mesures visent à empêcher la duplication illégale des badges et la revente non autorisée. Le SDCC peut scanner un code-barres, exiger une photo d'identité correspondant au nom figurant sur le badge et/ou examiner le badge à l'aide de toute autre méthode technologique et/ou physique afin de vérifier l'authenticité du badge et de son détenteur. Avant de quitter la zone d'enregistrement, veuillez vous assurer que le nom figurant sur le badge correspond à votre pièce d'identité.

Vous comprenez que vous devez enregistrer un nom individuel pour chaque badge et que chaque nom doit correspondre à une pièce d'identité légale avec photo. Si SDCC détermine que vous avez acheté ou enregistré plus d'un badge à votre nom pour un jour donné, SDCC a le droit d'annuler le(s) badge(s) dupliqué(s) et de conserver les frais de traitement de 10 % et les frais de dossier, à la seule discrétion de SDCC.

Vous devez vous inscrire pour obtenir une carte de membre du Comic-Con afin de pouvoir acheter et enregistrer un badge. Les enfants (12 ans et moins) ne peuvent pas s'inscrire pour obtenir une carte de membre du Comic-Con. Toute personne ayant l'intention d'acheter, de demander ou d'enregistrer un badge WonderCon doit être en possession d'une carte de membre du Comic-Con valide et confirmée. Cela inclut les participants, les bénévoles, les professionnels, les invités des professionnels, les détaillants, les contacts clés des panels, les contacts clés des exposants, le personnel et les membres de la presse. Vous devez également être en possession d'une carte de membre du Comic-Con valide et confirmée pour échanger un laissez-passer gratuit ou un code d'achat. Si SDCC détermine que vous avez acheté un badge ou que vous vous êtes inscrit pour un badge, mais que vous ne vous êtes pas inscrit pour un numéro de membre du Comic-Con, SDCC a le droit d'annuler votre badge et de vous rembourser tous les montants payés, moins les frais de traitement de 10 % et les frais de manutention, à la seule discrétion de SDCC. Chaque personne ne peut s'inscrire que pour un seul badge de membre du Comic-Con. Il n'est pas possible d'avoir plusieurs identifiants de membre par personne. S'il s'avère que vous possédez plus d'une carte de membre, le SDCC se réserve le droit d'annuler automatiquement, sans préavis, toutes les cartes de membre associées à la personne ainsi que tous les badges, laissez-passer ou codes d'achat émis pour ces cartes de membre.

Le hall d'exposition, les salles de programme et tous les événements sur place et à l'extérieur ont une capacité d'accueil limitée, fixée par le commissaire aux incendies. Même si votre badge est nécessaire pour accéder à tous les événements de la WonderCon, il ne vous garantit pas l'accès à un événement si le lieu a atteint sa capacité maximale. Les badges et/ou les bracelets ne garantissent pas l'accès à un événement. La salle de programme, les exclusivités et les bracelets d'autographes sont fournis à titre d'estimation de l'entrée/de la participation autorisée et ne garantissent pas l'entrée et/ou la participation. SDCC se réserve le droit de limiter ou de restreindre l'accès à tout événement, à la salle de programme, aux exclusivités, aux bracelets et aux événements avec bracelets, à la seule discrétion de SDCC.

Bien que le SDCC s'efforce de faire en sorte que l'achat de badges soit facile, efficace et équitable, le SDCC ne garantit pas qu'en vous connectant au site web du SDCC avec un identifiant de membre du Comic-Con, vous avez droit à un badge ou que vous pourrez l'acheter. En raison du nombre limité de badges et du grand nombre de détenteurs d'une carte de membre du Comic-Con, les badges sont vendus dans la mesure où ils sont disponibles. En outre, le SDCC ne garantit pas que le site web du SDCC fonctionnera correctement tout au long de la procédure de vente des badges. En cas de dysfonctionnement du site web de SDCC, SDCC s'efforcera de remédier au problème dans les meilleurs délais. Néanmoins, en utilisant le site Web de SDCC, vous acceptez qu'en AUCUN CAS SDCC, SES PRINCIPAUX, AGENTS, REPRÉSENTANTS OU AFFILIÉS NE SOIENT RESPONSABLES DE TOUTE ACTIVITÉ DIRECTE, INDIRECTE, SPÉCIALE, ACCESSOIRE, punitive ou consécutive, DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCESSOIRES, PUNITIFS OU CONSÉCUTIFS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, Y COMPRIS, MAIS SANS S'Y LIMITER, LES DOMMAGES RÉSULTANT DE L'UTILISATION DU SITE WEB OU DU PROCESSUS DE VENTE ET D'ENREGISTREMENT DES BADGES.

Si vous utilisez votre carte de membre pour acheter ou enregistrer un badge pour une journée pour laquelle vous avez déjà acheté ou enregistré un badge, le badge que vous avez acheté sera automatiquement annulé et le montant payé vous sera remboursé, moins les frais de traitement de 10 % et les frais de dossier, sans que vous soyez contacté.

Par exemple, si vous avez acheté un badge de participant et que vous utilisez votre numéro de membre pour vous inscrire en tant que professionnel et/ou journaliste à une date ultérieure, le badge de participant que vous avez acheté peut être annulé et remboursé, moins les frais de traitement de 10 % et les frais de dossier. 

Cette politique ne s'applique pas à l'achat de différents badges d'une journée ou de surclassements. Seuls les achats de badges dont les dates se chevauchent feront l'objet d'une annulation automatique et d'un remboursement.

LA SDCC SE RÉSERVE LE DROIT DE MODIFIER CES TERMES ET CONDITIONS À TOUT MOMENT ET SANS PRÉAVIS.

Les conditions générales ci-dessus s'appliquent à tous les achats de badges et à toutes les inscriptions à la SDCC. Les inscriptions des exposants, des professionnels, des invités des professionnels, de la presse, des vendeurs, des détaillants, des participants aux programmes, des bénévoles et du personnel peuvent faire l'objet de restrictions supplémentaires décrites au cours de la procédure d'enregistrement des badges en ligne.

PRÉCAUTIONS SANITAIRES

Bien que SDCC ne puisse garantir que ses participants ne seront pas infectés par des maladies telles que le COVID-19, SDCC se conformera, au minimum, à toutes les exigences locales et nationales. Bien qu'il n'y ait pas d'obligation de port de masque, les participants sont invités à porter un masque s'ils le souhaitent.

LIBÉRATION ET RENONCIATION AUX RÉCLAMATIONS.

EN PARTICIPANT A UNE ACTIVITE, LE PARTICIPANT ACCEPTE DE RENONCER A TOUTE RESPONSABILITE, RECLAMATION ET DEMANDE DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT A L'ENCONTRE DE LA SAN DIEGO COMIC CONVENTION ET DE SES PARTENAIRES ET SPONSORS, Y COMPRIS DANS CHAQUE CAS, SANS LIMITATION, LEURS DIRECTEURS, RESPONSABLES, EMPLOYES, BENEVOLES ET AGENTS (LES "PARTIES LIBEREES"), QUE CE SOIT EN DROIT OU EN EQUITE, DANS TOUTE LA MESURE AUTORISEE PAR LA LOI, Y COMPRIS, MAIS SANS S'Y LIMITER, LES DOMMAGES OU LES PERTES CAUSES PAR LA NEGLIGENCE, DE LA NÉGLIGENCE, DE LA FAUTE OU DE LA CONDUITE DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT DE LA PART DES PARTIES DÉCHARGÉES, Y COMPRIS, MAIS SANS S'Y LIMITER, LE DÉCÈS, LES LÉSIONS CORPORELLES, LA MALADIE, LA PERTE ÉCONOMIQUE OU LES DÉPENSES PERSONNELLES, OU LA PERTE OU L'ENDOMMAGEMENT DE BIENS, QUE LE PARTICIPANT, SES HÉRITIERS, CESSIONNAIRES, PARENTS LES PLUS PROCHES ET/OU REPRÉSENTANTS LÉGALEMENT NOMMÉS OU DÉSIGNÉS, PEUVENT AVOIR OU QUI PEUVENT S'ACCUMULER PAR LA SUITE AU NOM DU PARTICIPANT, QUI DÉCOULENT OU PEUVENT DÉCOULER PAR LA SUITE DE LA PARTICIPATION DU PARTICIPANT À UNE ACTIVITÉ QUELCONQUE.

LA PRISE EN CHARGE DU RISQUE.

Le participant reconnaît et comprend que la participation à une activité comporte des risques pour la santé, notamment l'exposition possible à des maladies infectieuses, y compris le COVID-19, et la possibilité d'en être atteint. Bien que des règles particulières et une discipline personnelle puissent réduire ces risques, le risque de maladie grave et de décès existe. Le participant assume sciemment et librement tous les risques pour la santé associés à la participation à une activité, même si ce risque est causé par la négligence ou la faute des parties libérées.

EXPÉDITION DU BADGE

S'ils peuvent être expédiés à l'avance, les badges des participants, des professionnels et de la presse seront envoyés à leur détenteur. Si le badge d'un participant ou d'un représentant de la presse est enregistré au nom d'un autre membre, son badge sera envoyé à l'adresse d'expédition désignée dans son compte personnel de membre du Comic-Con. Les badges des invités professionnels seront envoyés uniquement au professionnel. Les badges des exposants sont envoyés à l'adresse désignée par le contact principal dans son profil d'exposant GoExpo. Les badges non livrés pour quelque raison que ce soit doivent être récupérés sur place.

Nous ne sommes pas en mesure d'expédier des badges à une adresse internationale. Les participants internationaux, les professionnels et la presse qui souhaitent que leur badge soit expédié à une adresse aux États-Unis peuvent le faire en mettant à jour l'"adresse d'expédition principale" sur leur compte d'identification de membre à une adresse d'expédition nationale. Les exposants internationaux qui souhaitent que les badges de leur entreprise soient expédiés à une adresse américaine peuvent le faire en mettant à jour l'adresse dans leur profil d'exposant GoExpo. Les détenteurs de badges internationaux qui n'ont pas d'adresse d'expédition aux États-Unis peuvent récupérer leurs badges à leur arrivée sur le site.

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DES BADGES

Votre badge est codé avec un numéro qui permet aux exposants d'obtenir votre nom complet, le nom de votre société, votre adresse, votre numéro de téléphone/fax et votre adresse électronique. Si vous autorisez un exposant à scanner votre badge à l'aide du code-barres, il pourra obtenir ces informations. Si vous ne souhaitez pas que les exposants disposent de vos coordonnées, ne permettez pas que votre badge soit scanné et ne donnez pas votre badge à quelqu'un d'autre.

N'autorisez le scannage de votre badge que par les exposants auxquels vous souhaitez communiquer vos coordonnées. Si un exposant scanne votre badge et obtient vos coordonnées, il pourra vous contacter, vous envoyer des informations ou les partager avec d'autres.

SDCC ne loue, ne vend, ne prête ni ne donne sa liste d'adresses à personne d'autre que les parties qui ont besoin de ces informations pour contribuer à la réalisation de nos événements (par exemple, les sociétés d'inscription et d'hébergement).

POLITIQUE DE TRANSFERT/REVENTE

La revente, le partage ou le transfert d'un badge, d'un code d'achat ou d'un laissez-passer gratuit de la WonderCon (ou toute tentative de ce type) sont strictement interdits. Si SDCC constate qu'un badge ou un code est utilisé en violation de cette politique, le badge ou le code sera annulé sans préavis et sans remboursement.

Nous ne procédons pas à des remboursements partiels pour les badges de trois jours achetés pendant la période de préinscription. Si vous ne souhaitez plus participer aux trois jours, vous devez rembourser l'intégralité de votre achat de badge 3 jours, moins les frais de traitement de 10 %. Ensuite, une fois votre badge de 3 jours remboursé, vous pourrez acheter les options de badges d'une journée à notre tarif standard, dans la limite des stocks disponibles.

LA DATE LIMITE DE REMBOURSEMENT POUR WONDERCON 2025 EST LE 13 FÉVRIER 2025. APRÈS LE 13 FÉVRIER 2025, VOTRE BADGE WONDERCON N'EST PAS REMBOURSABLE. SI VOUS NE POUVEZ PAS ASSISTER A WONDERCON 2025, VOUS DEVEZ DEMANDER UN REMBOURSEMENT AVANT LE 13 FEVRIER 2025 EN SUIVANT LES INSTRUCTIONS SUIVANTES POLITIQUE DE REMBOURSEMENT. Tous les remboursements sont soumis à des frais de traitement de 10 %.

LA SDCC SE RÉSERVE LE DROIT DE MODIFIER SES POLITIQUE D'ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT À TOUT MOMENT ET SANS PRÉAVIS.

Politique de balisage des badges

  • Les petites décorations sur les badges et/ou les cordons qui n'empêchent pas le contrôle visuel des cartes d'identité par la sécurité sont autorisées.  
  • Veillez à ce que ces décorations ne couvrent pas le badge d'une manière qui empêcherait la sécurité d'inspecter visuellement votre carte d'identité. Le service de sécurité devrait être en mesure d'identifier rapidement le badge comme étant celui de l'année en cours et de déterminer les jours pour lesquels vous êtes inscrit.
  • Si vos décorations empêchent cette inspection visuelle, il vous sera demandé de les retirer de votre badge avant de continuer. 
  • Si les décorations ne peuvent pas être enlevées, vous serez accompagné à Badge Solutions dans le hall D pour recevoir une réimpression de votre badge. Notez que cette réimpression est payante. Vous risquez de perdre votre place dans la file d'attente, il est donc préférable d'éviter cette situation.

Cette politique s'applique à l'ensemble du badge en papier et au porte-badge en plastique.